Приложение N 2 к Инструкции (п. 4)

Рекомендуемый образец

                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                           ________________________________
                                             (должность, воинское звание,
                                           ________________________________
                                           подпись, инициал имени, фамилия)
                                           "__" ___________________ 20__ г.
                                   АКТ N ____
    В связи с поступившим обращением от ___________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество гражданина)
приняты (отсутствуют) следующие документы:

N п/п
Наименование документов
Количество
Примечания
1
2
3
4





Члены комиссии:
               ____________________________________________________________
                    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
               ____________________________________________________________
                    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
               ____________________________________________________________
                    (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.
Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.
Источник: Приказ Министра обороны РФ от 18.08.2014 N 555