Приложение З к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС

                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                     Руководитель учреждения или органа УИС
                                     ______________________________________
                                                   (должность,
                                     ______________________________________
                                               специальное звание,
                                     ______________________________________
                                           подпись, инициалы, фамилия)
                                     ______________________________________
                                     "__" ____________ 20__ г.
                                АКТ N ____
                        проверки наличия личных дел
___________________________________________________________________________
                 (наименование учреждения или органа УИС)
    Комиссия в составе: ___________________________________________________
                        (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
составила  настоящий акт в том, что в период с "__" ____________ 20__ г. по
"__" _____________ 20__ г.  проведена   проверка    наличия    личных   дел
___________________________________________________________________________
  (наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
    В результате проведения проверки выявлено следующее:
    1. ____________________________________________________________________
         (краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел
                           и порядка работы с ними)
    2. ____________________________________________________________________
        (общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период
                              по всем видам учета)
    3. ____________________________________________________________________
        (количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,
            причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
    4. ____________________________________________________________________
         (выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,
        допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов
                      УИС, с указанием фамилий и должностей)
    Выводы и предложения: _________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению
                           выявленных нарушений)
    Председатель комиссии: ________________________________________________
                           (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
    Члены комиссии: _______________________________________________________
                       (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
                    _______________________________________________________
                       (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Источник: Приказ Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)