Приложение 5 к Требованиям
к органам по сертификации и порядок их аккредитации. РД ССПБ-1

(рекомендуемое) Форма анкеты органа по сертификации

                              АНКЕТА
      о готовности заявителя, претендующего на аккредитацию
                в качестве органа по сертификации
    1. Заявитель,  претендующий на  аккредитацию в качестве органа
по сертификации
    1.1. Реквизиты заявителя
    Наименование:
    Адрес (юридический и местонахождения):
    Телефон:     Телекс:     Факс:
    Расчетный счет:
    1.2. Руководитель
    Фамилия, имя, отчество:
    Должность:
    1.3. Юридический статус заявителя:
    1.4. Административная  подчиненность  и признаки независимости
заявителя:
    1.5. Финансовые возможности заявителя для организации работ по
сертификации:
    1.6. Сведения   о   характере   деятельности   заявителя,  его
компетентности и авторитете в заявленной области аккредитации:
    2. Орган по сертификации
    2.1. Наименование:
    2.2. Наименование  объектов сертификации, включенных в область
аккредитации (укрупнено):
    2.3. Руководитель   органа   по   сертификации:  фамилия, имя,
отчество:     Должность:      Телефон:     Факс:     Телекс:
    2.4. Лицо,  ответственное  за  связь  с  центральным   органом
Системы:     фамилия, имя, отчество:    Должность:    Телефон:
Телекс:        Факс:
    3. Состав и структура органа по сертификации
    3.1. Подразделения  заявителя,  входящие  в  состав  органа по
сертификации   (указываются   на   отдельном  листе, прилагаемом в
форме перечня или схемы), организационная структура (в виде схемы)
    4. Персонал
    4.1. Общее количество сотрудников органа по сертификации
    4.2. Данные  об экспертах органа по  сертификации отражаются в
таблице
┌─────────────────────┬───────────────┬──────────────────────────┐
│   Виды объектов,    │   Фамилия,    │     Номер аттестата      │
│заявленных в области │   инициалы    │ компетентности эксперта, │
│    аккредитации     │   эксперта    │ дата, область аттестации │
├─────────────────────┼───────────────┼──────────────────────────┤
│          1          │       2       │            3             │
└─────────────────────┴───────────────┴──────────────────────────┘
    Примечание: Приложить    копии    аттестатов    компетентности
экспертов по сертификации, указанных в таблице.
    4.3. Квалификация   сотрудников   в   предлагаемой     области
аккредитации с указанием образования, специальности по образованию
и опыта работы
    (помещается на отдельном листе)
    5. Испытания продукции
    (приложить перечень аккредитованных испытательных лабораторий,
в которых будут проводиться  испытания для  целей  сертификации, с
указанием номеров аттестатов аккредитации и испытываемой продукции
(укрупнено) на отдельном листе)
    6. Юридический статус и независимость             │Да/Нет <18>
    6.1. Заявитель имеет статус юридического лица,    │
собственную печать, расчетный счет и бланк.           │
    6.2. Организация принимает участие:               │
    - в разработке;                                   │
    - производстве;                                   │
    - реализации объектов подтверждения соответствия. │
    6.3. Организация-заявитель и персонал органа по   │
сертификации не подвергаются коммерческому,           │
финансовому, административному или другому давлению со│
стороны заинтересованных сторон.                      │
    6.4. Организация-заявитель не занимается          │
деятельностью, способной подорвать доверие в отношении│
ее независимости.                                     │
    6.5. Оплата труда персонала, который проводит     │
работы по сертификации, не зависит от количества      │
сертификации и их результатов.                        │
    7. Персонал                                       │
    7.1. Орган по сертификации располагает достаточным│
числом специалистов, имеющих соответствующее          │
образование и квалификацию.                           │
    7.2. Количество и состав экспертов по сертификации│
является достаточным для оценки заявленных видов      │
объектов сертификации.                                │
    7.3. Требования к квалификации определены и       │
документированы.                                      │
    7.4. Специалисты и эксперты аттестованы в         │
установленном порядке.                                │
    7.5. Имеется система (план, график) подготовки,   │
повышения квалификации и аттестации персонала.        │
    7.6. Имеется распределение обязанностей всех      │
сотрудников органа по сертификации, должностные       │
инструкции, они доведены до сведения сотрудников.     │
    7.7. Персонал ознакомлен с документацией.         │
    8. Фонд нормативных документов                    │
    8.1. Фонд нормативных документов содержит все     │
государственные стандарты и другие документы, в       │
которых установлены требования к объектам             │
подтверждения соответствия и методам их испытаний,    │
заявленные в области аккредитации.                    │
    8.2. Имеется система и условия учета, хранения и  │
актуализации фонда нормативных документов.            │
    9. Обеспеченность испытательными лабораториями    │
    9.1. В составе органа по сертификации имеется     │
аккредитованная испытательная лаборатория.            │
    9.2. Заключены договоры с испытательными          │
лабораториями, взаимодействующими с органом по        │
сертификации.                                         │
    9.3. Области аккредитации испытательных           │
лабораторий полностью соответствуют (перекрывают)     │
области аккредитации органа по сертификации по        │
номенклатуре, характеристикам продукции и методам ее  │
контроля.                                             │
    10. Помещение и оборудование                      │
    10.1. Орган по сертификации располагает           │
помещениями и соответствующими условиями для          │
размещения экспертов, приема заявителей, приема и     │
хранения образцов.                                    │
    10.2. Орган по сертификации оснащен               │
соответствующими техническими средствами и расходными │
материалами для обеспечения проведения работ по       │
сертификации.                                         │
    11. Транспортирование и хранение образцов для     │
испытаний                                             │
    11.1. Инструкции по работе с образцами для        │
испытаний и контролю разработаны и применяются при    │
отборе, транспортировании, хранении, списании и       │
возврате образцов заявителю.                          │
    11.2. Орган по сертификации располагает           │
специальными помещениями, защищающими образцы от      │
порчи.                                                │
    11.3. Методы хранения, включая особые условия     │
окружающей среды, установлены.                        │
    11.4. Процедуры контроля хранящихся образцов      │
разработаны.                                          │
    11.5. Доступ к складским помещениям обеспечен     │
только для лиц, имеющих специальное разрешение.       │
    11.6. Меры, предусматривающие соответствующую     │
идентификацию, шифрование и этикетирование всех       │
образцов, подлежащих хранению, списанию или возврату  │
заявителю, разработаны.                               │
    12. Документация                                  │
    12.1. Орган по сертификации располагает всей      │
необходимой документацией для проведения сертификации,│
имеет официально изданные стандарты и другие НД,      │
закрепленные в области аккредитации.                  │
    12.2. Орган по сертификации имеет систему,        │
обеспечивающую выявление при проведении сертификации  │
ошибок и причин их возникновения.                     │
    12.3. Сотрудники имеют в своем распоряжении       │
инструкции, руководства, правила, регламентирующие    │
проведение работ.                                     │
    12.4. Орган по сертификации располагает           │
разработанной системой актуализации, применения       │
документации и регистрации вносимых в нее изменений.  │
    12.5. На каждую операцию по сертификации имеется в│
наличии документация.                                 │
    12.6. Документы и справочные данные               │
актуализируются.                                      │
    12.7. Устаревшие данные и т.д. из документов      │
исключаются (в документах заменяются) своевременно.   │
    12.8. В распоряжении персонала имеются типовые    │
формы и бланки, необходимые для проведения работ по   │
сертификации.                                         │
    12.9. Разработана система регистрации и           │
протоколирования документации.                        │
    12.10. Сотрудники знакомы с правилами ведения     │
реестра сертифицированных объектов.                   │
    12.11. Разработана система ведения реестра        │
сертифицированных объектов.                           │
    13. Сертификаты                                   │
    13.1. Орган  по  сертификации  имеет возможность  │
представлять копии сертификатов в ЦО Системы на строго│
конфиденциальной основе.                              │
    13.2. Разработана система получения, обращения,   │
хранения бланков сертификатов.                        │
    14. Архивы                                        │
    14.1. Орган по сертификации имеет систему,        │
устанавливающую сдачу в архив документации по         │
сертификации.                                         │
    14.2. В архиве хранятся документы, полученные при │
сертификации, используемые для принятия решения по    │
результатам сертификации.                             │
    14.3. Разработаны меры, обеспечивающие постоянную,│
четкую и полную актуализацию документов и их          │
конфиденциальное хранение.                            │
    15. Система качества                              │
    15.1. Орган по сертификации имеет систему         │
качества, соответствующую области аккредитации        │
(соответствующую требованиям стандартов ИСО серии     │
9000).                                                │
    15.2. Сотрудник, ответственный за управление      │
качеством, наделен правами, позволяющими ему          │
определять проблемы в области качества и находить     │
эффективные средства их решения.                      │
    15.3. Руководство по качеству включает процедуры, │
предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным   │
уровнем квалификации.                                 │
    15.4. Разработана процедура контроля функций      │
управления качеством.                                 │
    15.5. Разработана система внутреннего контроля.   │
    15.6. Разработана система обеспечения             │
конфиденциальности информации, получаемой в процессе  │
сертификации.                                         │
    15.7. Разработан порядок рассмотрения апелляций   │
внутри органа по сертификации.                        │
    15.8. Имеется система информационного обеспечения │
в органе по сертификации.                             │
    15.9. Заключены соглашения с организациями,       │
взаимодействующими с органом по сертификации.         │
    ----------------------------
    <18> В  пунктах,  предполагающих  ответ "Да/Нет",  допускается
представление подробной информации, при необходимости. Ответ  "Да"
ставят в  случае, если  справедливо  утверждение,  содержащееся  в
данном пункте анкеты.
    16. Прочая информация
    16.1. Приводятся     методы   обеспечения   связи   органа  по
сертификации с другими организациями или органами (указываются при
необходимости).
    16.2. Представляется дополнительная  информация, которая может
оказаться  полезной  для экспертов,   ответственных за  аттестацию
(такая информация, при необходимости, представляется на  отдельном
листе).
    16.3. Указывается степень готовности к аккредитации: (орган по
сертификации полностью готов к аккредитации).
    16.4. Приводится информация о том, когда орган по сертификации
будет  готов  к  аттестации (в   случае   наличия   незначительных
недоработок).
    Вывод: орган по сертификации, по оценке руководителя органа по
сертификации,  соответствует  требованиям  Системы  сертификации в
области    пожарной   безопасности    в    Российской    Федерации
(организация-заявитель   представляет  заявку   на  аккредитацию в
качестве   органа   по   сертификации, если анализ ее готовности к
аккредитации   на   основе заполненной анкеты и другой необходимой
информации позволяет сделать указанный вывод).
__________________________________________________________________
                     (наименование заявителя)
___________________________________
   (подпись лица, имеющего право
     подписи от имени заявителя)
___________________________________
           (должность)
___________________________________
             (дата)
М.П.
Источник: Требования МЧС России от 21.04.2006 N РД ССПБ-1