┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│           Лицевая обложка          │  Внутренний оборот лицевой обложки │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│                                    │                                    │
│                                Гриф│                                    │
│                                    │                                    │
│            Наименование            │                                    │
│             предприятия            │                                    │
│                                    │             Вкладыш для            │
│          ЛИЧНОЕ ДЕЛО N __          │        фотографии сотрудника       │
│                                    │                                    │
│               Иванов               │                                    │
│                Иван                │                                    │
│              Иванович              │                                    │
│                                    │                                    │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│              1-й лист              │              2-й лист              │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│                                Гриф│Раздел 1. Основные биографические   │
│                                    │данные                              │
│            Наименование            │1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г. │
│             предприятия            │1.2. Место рождения: г. Иваново.    │
│                                    │1.3. Национальность: немец.         │
│               Иванов               │1.4. Соц. происхождение: из рабочих.│
│            Иван Иванович           │                                    │
│                                    │Раздел 2. Сведения об образовании   │
│        Табельный номер 1001        │2.1. Общее (среднее): окончил школу │
│                                    │N 8 г. Иваново в 1980 г.            │
│  Сведения о работе на предприятии: │2.2.  Специальное (высшее): окончил │
│     Принят на работу 01.01.1990    │Ивановский технический институт     │
│  на должность инженера-электроника │(факультет автоматизации            │
│в лабораторию вычислительного центра│и вычислительной техники)           │
│     Основание: приказ директора    │с присвоением квалификации          │
│   предприятия от 30.12.1989 N 364  │по диплому "инженер-электроник"     │
│                                    │в 1985 г.                           │
│     Начальник кадрового органа     │2.3. Дополнительное образование:    │
│ дата, подпись, расшифровка подписи │курсы программистов при МГТУ        │
│                М.П.                │им. Баумана (г. Москва) в 1989 г.   │
│                                    │2.4. Другое образование, полученное │
│     Образец подписи работника:     │работником: нет.                    │
│                                    │                                    │
│                              Иванов│                                    │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│              3-й лист              │              4-й лист              │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│3. Специальные знания и навыки:     │4. Личные профессиональные          │
│3.1. Владение иностранными языками: │достижения работника:               │
│английским (говорит свободно).      │4.1. Имеет ли ученую степень        │
│3.2. Владение электронно-           │(звание): нет.                      │
│вычислительной техникой: продвинутый│4.2. Имеет ли опыт научно-          │
│пользователь ПК.                    │исследовательской (иной аналогичной)│
│3.3.   Владение  программными       │работы: участвовал в разработке     │
│средствами: MS Office, Windows 2000,│корпоративной системы автоматизации │
│Internet Explorer, Photoshop.       │управления делопроизводством        │
│3.4. Управление транспортными       │в качестве специалиста по защите    │
│средствами: водительских прав не    │информации.                         │
│имеет.                              │4.3. Имеет ли опыт опубликования    │
│3.5. Дополнительные сведения:       │статей, книг и т.п.: нет.           │
│                                    │4.4. Дополнительные сведения: имеет │
│                                    │склонность к работе с новой техникой│
│                                    │и программными средствами защиты    │
│                                    │информации.                         │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│              5-й лист              │              6-й лист              │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│5. Трудовая деятельность до работы  │7. Вид и срок действия трудового    │
│на предприятии:                     │контракта: срочный (бессрочный),    │
│(по форме - номер по порядку, дата  │срок действия с такого-то по        │
│поступления, наименование           │такое-то число месяца года.         │
│предприятия, должность              │                                    │
│(специальность), дата увольнения,   │8. Послужной список работника       │
│основание для увольнения).          │(на данном предприятии) (по форме - │
│                                    │номер по порядку, дата, должность   │
│6. Сведения о присвоении тарифных   │или специальность, основание,       │
│разрядов, специальных званий (по    │примечание).                        │
│форме - номер по порядку, дата      │                                    │
│присвоения, наименование            │9. Особые отличия работника         │
│присвоенного разряда (звания),      │(сведения о награждении, поощрении).│
│основание для присвоения).          │                                    │
│                                    │10. Сведения о взысканиях работника │
│                                    │за время работы на предприятии.     │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│              7-й лист              │  Внутренняя сторона задней обложки │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│11. Семейное положение. Краткие     │   Отметки о внесении изменений в   │
│сведения о ближайших родственниках  │  сведения (материалы) личного дела │
│работника: жена, дети, родители,    │ (по форме - номер по порядку, дата,│
│братья, сестры (по форме - степень  │ содержание изменений и дополнений, │
│родства, фамилия, имя, отчество, год│ основание, подпись лица, вносившего│
│рождения, адрес места постоянного   │             изменения).            │
│жительства).                        │                                    │
│                                    │  Вкладыш для материалов, временно  │
│12. Адрес места постоянного         │             приобщенных            │
│жительства работника.               │    к личному делу работника, не    │
│                                    │ подлежащих подшивке для постоянного│
│13. Паспортные данные (серия, номер,│              хранения.             │
│когда и кем выдан).                 │                                    │
│                                    │   Опись документов и материалов,   │
│14. Данные о пенсионном страховании │ хранящихся в личном деле постоянно │
│(то же, что и в п. 13).             │ (уточняется после каждого изменения│
│                                    │  и дополнения по форме - номер по  │
│15. Данные о медицинском страховании│     порядку, дата, наименование    │
│(то же).                            │    документа, количество листов,   │
│                                    │отметка об изъятии, дата, основание,│
│16. ИНН (то же).                    │подпись сотрудника кадровой службы).│
│                                    │                                    │
│Дата составления личного дела,      │       Сведения (отметки) для       │
│подпись сотрудника кадровой службы с│ автоматизированного учета сведений │
│указанием должности, личной подписи,│            личного дела.           │
│инициала и фамилии.                 │                                    │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
Источник: "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"