Приложение Е к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС

Формат 200 x 280 мм

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│            Алфавитная карточка личного дела N ______________            │
│                                                                         │
│1. Фамилия ______________________________________________________________│
│2. Имя и отчество _______________________________________________________│
│3. Год рождения _________________________________________________________│
│4. Место рождения _______________________________________________________│
│5. Место работы _________________________________________________________│
│                                                                         │
│                                    _____________________________________│
│                                    (подпись лица, заполнившего карточку)│
│                                                                         │
│    "__" ____________ ____ г.                                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(оборотная сторона алфавитной карточки)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                  Отметка о снятии с учета личного дела                  │
│                                                                         │
│                           Личное дело выслано                           │
│                                                                         │
│в _______________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│Дата отправки личного дела "__" ______________ ____ г.                   │
│                                                                         │
│                                    _____________________________________│
│                                                                         │
│"__" ____________ ____ г.                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Источник: Приказ Минюста РФ от 19.05.2008 N 109 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)