Приложение N 25 к п. 6.1.4, п. 6.1.14
Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (ВС РФ)

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

     Судебный департамент
             при
        Верховном Суде
     Российской Федерации
 ____________________________
  (наименование структурного
        подразделения)
       Номенклатура дел
         на ____ год
┌──────┬───────────┬────────────┬─────────────────────┬──────────┐
│Индекс│ Заголовок │Кол-во дел  │ Срок хранения дела  │Примечание│
│ дела │дела (тома,│ (томов,    │    (тома, части)    │          │
│      │  частей)  │ частей)    │и N статей по перечню│          │
├──────┼───────────┼────────────┼─────────────────────┼──────────┤
│  1   │     2     │      3     │          4          │     5    │
├──────┼───────────┼────────────┼─────────────────────┼──────────┤
│      │           │            │                     │          │
    Наименование должности
    руководителя структурного
    подразделения                   подпись      инициалы, фамилия
    Дата
    СОГЛАСОВАНО
    Управляющий делами              подпись      инициалы, фамилия
    Дата
    Наименование
    должности ответственного
    за центральный архив            подпись      инициалы, фамилия
    Дата
    Итоговая  запись о категориях  и количестве дел,  заведенных в
____ году в _______________________________ Судебного департамента
              (наименование структурного
                    подразделения)
┌────────────────────────────┬──────┬────────────────────────────┐
│     По срокам хранения     │Всего │        В том числе:        │
│                            │      ├─────────────┬──────────────┤
│                            │      │ переходящие │с отметкой ЭПК│
├────────────────────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┤
│             1              │  2   │      3      │      4       │
├────────────────────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┤
│Постоянного                 │      │             │              │
├────────────────────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)   │      │             │              │
├────────────────────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┤
│Временного (до 10 лет       │      │             │              │
│включительно)               │      │             │              │
├────────────────────────────┼──────┼─────────────┼──────────────┤
│Итого:                      │      │             │              │
└────────────────────────────┴──────┴─────────────┴──────────────┘
    Наименование должности
    ответственного
    за делопроизводство             подпись      инициалы, фамилия
    Дата
    Итоговые  сведения   переданы  в Управление  делами  Судебного
    департамента
    Наименование должности
    передавшего сведения            подпись      инициалы, фамилия
    Дата

Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ (ВС РФ) от 15.06.2007 N 76 (с изменениями и дополнениями на 2010 год)