Фрагмент положения о представительских расходах на 2009 год

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                Утверждаю│
│                                        Генеральный директор ООО "Формат"│
│                                                     Марсов (А.П. Марсов)│
│                                                       26 декабря 2008 г.│
│                                                                         │
│             Нормативы представительских расходов на 2009 год            │
│                                                                         │
│┌──────────────────────────┬────────────────┬───────────────────────────┐│
││   Наименование расхода   │Предельная сумма│  Подтверждающие документы ││
││                          │     расхода    │                           ││
││                          │  (включая НДС) │                           ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на транспортное   │800 руб.        │Договоры, заявки (заказы), ││
││обслуживание              │на человека     │счета, акты оказанных      ││
││                          │                │услуг, счета-фактуры, чеки ││
││                          │                │ККТ                        ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на аренду         │2500 руб. в день│Договоры, счета, акты      ││
││помещения для проведения  │                │приема-передачи имущества  ││
││представительского        │                │в аренду, счета-фактуры.   ││
││мероприятия               │                │В случае проведения        ││
││                          │                │переговоров командированным││
││                          │                │работником в гостинице -   ││
││                          │                │бланки строгой отчетности  ││
││                          │                │или чеки ККТ               ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на буфетное       │250 руб.        │Договоры, счета, накладные,││
││обслуживание во время     │на человека     │акты, счета-фактуры, чеки  ││
││переговоров (в том числе  │в день <*>      │ККТ, товарные чеки         ││
││на приобретение           │                │                           ││
││минеральной и питьевой    │                │                           ││
││воды, чая, кофе, соков,   │                │                           ││
││сахара, сливок, меда,     │                │                           ││
││джемов, печенья, пирожных,│                │                           ││
││конфет и других           │                │                           ││
││кондитерских изделий,     │                │                           ││
││хлеба, галет, сыров,      │                │                           ││
││масла сливочного, икры,   │                │                           ││
││мясной и рыбной           │                │                           ││
││гастрономии, зелени,      │                │                           ││
││овощей, фруктов,          │                │                           ││
││одноразовой посуды и др.) │                │                           ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на официальный    │1500 руб.       │Договоры, наряд-заказы,    ││
││прием (деловой завтрак,   │на человека <*> │счета-заказы, счета        ││
││обед, ужин или иное       │                │ресторанов (кафе или других││
││аналогичное мероприятие), │                │заведений общественного    ││
││включая спиртные напитки  │                │питания), накладные, акты, ││
││<**>                      │                │счета-фактуры, чеки ККТ,   ││
││                          │                │товарные чеки              ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Сувенирная продукция      │150 руб.        │Накладная на выдачу        ││
││с символикой ООО "Формат" │на человека     │сувенирной продукции       ││
││(ручки, блокноты,         │                │со склада, акт на списание ││
││календари, ежедневники,   │                │                           ││
││брелоки для ключей)       │                │                           ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на услуги         │3000 руб. в день│Договоры, счета, акты      ││
││переводчиков, не состоящих│                │оказанных услуг,           ││
││в штате ООО "Формат"      │                │счета-фактуры, чеки ККТ    ││
││(при приеме иностранных   │                │                           ││
││делегаций)                │                │                           ││
│├──────────────────────────┼────────────────┼───────────────────────────┤│
││Расходы на организацию    │1300 руб.       │Билеты на концерты, в      ││
││досуга                    │на человека <*> │театры, музеи, кинотеатры, ││
││                          │                │договор с туристическим    ││
││                          │                │агентством на экскурсионное││
││                          │                │обслуживание, путевка,     ││
││                          │                │бланки строгой отчетности  ││
││                          │                │(чеки ККТ)                 ││
│└──────────────────────────┴────────────────┴───────────────────────────┘│
│                                                                         │
│    --------------------------------                                     │
│    <*> Предельная   сумма   указанных   расходов   рассчитана  на одного│
│участника   мероприятия,   включая  представителей  принимающей  стороны,│
│переводчиков и сопровождающих лиц.                                       │
│    <**> Количество    участников,   представляющих    ООО  "Формат"   на│
│официальном приеме (деловом завтраке, обеде, ужине или  ином  аналогичном│
│мероприятии), не должно превышать количество  участников  с  приглашенной│
│стороны.                                                                 │
│                                                                         │
│Составил       Главный бухгалтер         Матросова         А.В. Матросова│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Источник: "Российский налоговый курьер", 2010, N 1-2