Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

                                                             ┌───────┐
                                                             │  Код  │
                                                             ├───────┤
                                               Форма по ОКУД │0302001│
                                                             ├───────┤
__________________________________________________   по ОКПО │       │
             наименование организации                        └───────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ
                  ┌─────┬────┐   Отчет в сумме _______________________
                  │Номер│Дата│   ___________________ руб. _______ коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤   Руководитель ________________________
                  │     │    │                        должность
                  └─────┴────┘   __________ __________________________
                                  подпись    расшифровка подписи
                                 "  "______________ 20  г.
                                                         ┌───────────┐
                                                         │    Код    │
                                                         ├───────────┤
                                                         │           │
Структурное подразделение ───────────────────────────────┼───────────┤
Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер │           │
                  фамилия, инициалы                      └───────────┘
Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │     Бухгалтерская запись      │
│                       │руб. коп. │ │                               │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬───────────────┤
│             остаток   │          │ │     дебет     │    кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├──────┬────────┼──────┬────────┤
│  аванс      перерасход│          │ │счет, │ сумма, │счет, │ сумма, │
│                       │          │ │суб-  │ руб.   │суб-  │ руб.   │
│                       │          │ │счет  │ коп.   │счет  │ коп.   │
│                       │          │ │      │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│Получен аванс  1. из   │          │ │      │        │      │        │
│кассы                  │          │ │      │        │      │        │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│1а. в валюте │         │          │ │      │        │      │        │
│(справочно)  │         │          │ │      │        │      │        │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│   2.                  │          │ │      │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│                       │          │ │      │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│Итого получено         │          │ │      │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├──────┼────────┼──────┼────────┤
│Израсходовано          │          │ │      │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┼─┼──────┼────────┼──────┼────────┤
│ Остаток               │          │ │      │        │      │        │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼──────┼────────┼──────┼────────┤
│ Перерасход            │          │ │      │        │      │        │
└───────────────────────┴──────────┘ └──────┴────────┴──────┴────────┘
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________
                                              сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________     ________________________________
                     подпись                расшифровка подписи
Бухгалтер         _______________     ________________________________
                     подпись                расшифровка подписи
Остаток внесен             ┌───────────┐      ┌────┐
----------------   в сумме │           │ руб. │    │ коп. по кассовому
Перерасход выдан           └───────────┘      └────┘
ордеру N ___ от "  "_________ 20  г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ "  "____________ 20  г.
                   подпись расшифровка подписи
----------------------------------------------------------------------
                            линия отреза
Расписка. Принят  к  проверке  от  ________________________  авансовый
          отчет N _____ от "  "__________ 20  г.
          на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов
                    прописью
          _______ на ________ листах
    Бухгалтер __________ ___________________ "  "______________ 20  г.
               подпись   расшифровка подписи
                                        Оборотная сторона формы N АО-1
┌──────┬──────────┬──────────┬───────────────────────────────┬───────┐
│Номер │Документ, │Наименова-│         Сумма расхода         │Дебет  │
│по по-│подтвер-  │ние       ├──────────────┬────────────────┤счета, │
│рядку │ждающий   │документа │   по отчету  │принятая к учету│суб-   │
│      │производ- │(расхода) ├──────┬───────┼──────┬─────────┤счета  │
│      │ственные  │          │в руб.│   в   │в руб.│в валюте │       │
│      │расходы   │          │коп.  │ валюте│коп.  │         │       │
│      ├────┬─────┤          │      │       │      │         │       │
│      │дата│номер│          │      │       │      │         │       │
├──────┼────┼─────┼──────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼───────┤
│   1  │ 2  │  3  │    4     │   5  │   6   │   7  │    8    │   9   │
├──────┼────┼─────┼──────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼───────┤
│      │    │     │          │      │       │      │         │       │
├──────┼────┼─────┼──────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼───────┤
│      │    │     │          │      │       │      │         │       │
└──────┴────┴─────┴──────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼───────┘
                   Итого     │      │       │      │         │
                             └──────┴───────┴──────┴─────────┘
    Подотчетное лицо _________________     ___________________________
                         подпись               расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Источник: Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55