Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0302001│
                    ООО "М"                              ├───────┤
----------------------------------------------   по ОКПО │       │
           наименование организации                      └───────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ
                                               Двенадцать тысяч
                                 Отчет в сумме -------------------
                                                        00
                  ┌─────┬─────┐  _________________ руб. ----- коп.
                  │Номер│ Дата│               директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼─────┤  Руководитель --------------------
                  │  46 │23.09│                     должность
                  └─────┴─────┘    Сергеев       Н.Д. Сергеев
                                 ---------- ----------------------
                                  подпись    расшифровка подписи
                                  23    сентября    09
                                 "--" ----------- 20-- г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          Отдел снабжения            │     03    │
Структурное подразделение ---------------------------├───────────┤
                 Петров О.С.                         │    024    │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │           │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                 командировочные
                      инженер                    расходы
Профессия (должность) -------- Назначение аванса -----------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │       Бухгалтерская запись       │
│                       │руб. коп. │ │                                  │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────────┬────────────────┤
│             остаток   │     -    │ │      дебет      │     кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├───────┬─────────┼──────┬─────────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,  │  сумма, │счет, │  сумма, │
│                       │          │ │суб-   │руб. коп.│суб-  │руб. коп.│
│                       │          │ │счет   │         │счет  │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Получен аванс  1. из   │ 12 000-00│ │ 26(25)│11 372-00│  71  │11 372-00│
│кассы 04.09.2009       │          │ │       │         │      │         │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│1а. в валюте │         │     -    │ │       │         │      │         │
│(справочно)  │         │          │ │       │         │      │         │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│   2.                  │          │ │       │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│                       │          │ │       │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Итого получено         │ 12 000-00│ │       │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Израсходовано          │ 11 372-00│ │       │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Остаток               │    628-00│ │       │         │      │         │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼───────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Перерасход            │     -    │ │       │         │      │         │
└───────────────────────┴──────────┘ └───────┴─────────┴──────┴─────────┘
           3                   2
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Одиннадцать тысяч триста
                                      семьдесят два
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
     00          11 372       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Иванова                 И.Н. Иванова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Савельева               С.О. Савельева
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   628   │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         258     23  сентября   09
ордеру N --- от "--" -------- 20-- г.
                    Ильина    С.С. Ильина     23  сентября   09
Бухгалтер (кассир) ------- ----------------- "--" -------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Петрова Олега
                                   Сергеевича
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                 46      23  сентября   09
         отчет N --- от "--" -------- 20-- г.
                  Одиннадцать
                  тысяч
                  триста
                  семьдесят
                  два руб.         00
         на сумму ----------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
          3          2
          ------- на -------- листах
               Савельева    С.О. Савельева    23  сентября   09
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬───────────────────┬────────┬─────────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │     Документ,     │Наиме-  │            Сумма расхода            │Дебет│
│по по-│   подтверждающий  │нование ├─────────────────┬───────────────────┤сче- │
│рядку │  производственные │докумен-│    по отчету    │  принятая к учету │та,  │
│      │      расходы      │та (рас-├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤суб- │
│      ├──────────┬────────┤хода)   │  в руб. │   в   │  в руб. │ в валюте│счета│
│      │   дата   │  номер │        │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │    3   │    4   │      5  │   6   │      7  │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │18.09.2009│  303   │  счет  │ 5 600-00│       │ 5 600-00│         │  26 │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   2  │15.09.2009│ 491843 │  Билет │ 1 136-00│       │ 1 136-00│         │  26 │
│      │          │        │ Москва-│         │       │         │         │     │
│      │          │        │   Уфа  │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   3  │18.09.2009│ 881348 │  Билет │ 1 136-00│       │ 1 136-00│         │  26 │
│      │          │        │  Уфа-  │         │       │         │         │     │
│      │          │        │ Москва │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   4  │15.09.2009│Суточные│        │ 3 500-00│       │ 3 500-00│         │  26 │
│      │          │ 5 x 700│        │         │       │         │         │     │
└──────┴──────────┴────────┴────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┘
                              Итого │11 372-00│       │11 372-00│         │
                                    └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                           Петров                О.С. Петров
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи
Источник: "Командировочные и представительские расходы", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"