Унифицированная форма N АО-1

                                                                 ┌────────┐
                                                                 │   Код  │
                                                                 ├────────┤
                                                   Форма по ОКУД │ 0302001│
                      ООО "Наука"                                ├────────┤
-------------------------------------------------------  по ОКПО │56566038│
                наименование организации                         └────────┘
                                     УТВЕРЖДАЮ
                                                   48 501
                                     Отчет в сумме ------------------------
                                                                   19
                  ┌─────┬──────────┐ _______________________ руб. ---- коп.
                  │Номер│   Дата   │              Генеральный директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ Руководитель -------------------------
                  │  7  │01.10.2009│                       должность
                  └─────┴──────────┘                      Иванов И.И.
                                     _____________ ------------------------
                                        подпись       расшифровка подписи
                                       1     октября      09
                                     "--" ------------- 20-- г.
                                                              ┌───────────┐
                                                              │    Код    │
                                                              ├───────────┤
                                                              │           │
Структурное подразделение ────────────────────────────────────┼───────────┤
                 Петрова А.П.                                 │     23    │
Подотчетное лицо ---------------------------- Табельный номер │           │
                  фамилия, инициалы                           └───────────┘
                      коммерческий                         командировочные
                      директор                             расходы
Профессия (должность) ------------------ Назначение аванса ----------------
┌───────────────────────┬───────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│   Сумма,  │ │        Бухгалтерская запись       │
│                       │ руб. коп. │ │                                   │
├───────────────────────┼───────────┼─┼─────────────────┬─────────────────┤
│             остаток   │          -│ │      дебет      │      кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼───────────┤ ├──────┬──────────┼──────┬──────────┤
│  аванс      перерасход│           │ │счет, │сумма,    │счет, │сумма,    │
│                       │           │ │суб-  │руб.      │суб-  │руб.      │
│                       │           │ │счет  │коп.      │счет  │коп.      │
│                       │           │ │      │          │      │          │
├───────────────────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│Получен аванс          │  45 000,00│ │      │          │ 71.1 │ 48 501,19│
│на корпоративную карту │           │ │      │          │      │          │
├─────────────┬─────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│1а.          │         │          -│ │  26  │ 48 501,19│      │          │
│             │         │           │ │      │          │      │          │
├─────────────┴─────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│                       │           │ │      │          │      │          │
├───────────────────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│                       │           │ │      │          │      │          │
├───────────────────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│Итого получено         │          -│ │      │          │      │          │
├───────────────────────┼───────────┤ ├──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│Израсходовано          │  48 501,19│ │      │          │      │          │
├───────────────────────┼───────────┼─┼──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│ Остаток               │          -│ │      │          │      │          │
│ ──────────────────────┼───────────┼─┼──────┼──────────┼──────┼──────────┤
│ Перерасход            │   3 501,19│ │      │          │      │          │
└───────────────────────┴───────────┘ └──────┴──────────┴──────┴──────────┘
           5                   5
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Сорок восемь тысяч пятьсот один рубль
                                      19 копеек
Отчет проверен. К утверждению в сумме -------------------------------------
                                                  сумма прописью
______ руб. ______ коп. (________ руб. ____ коп.)
                                                   Сидорова С.С.
Главный бухгалтер _________________     -----------------------------------
                       подпись                  расшифровка подписи
Бухгалтер         _________________     ___________________________________
                       подпись                  расшифровка подписи
Остаток внесен              ┌─────────┐        ┌─────┐
----------------  в  сумме  │         │  руб.  │     │  коп.  по  кассовому
Перерасход выдан            └─────────┘        └─────┘
ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.
                                    Сидорова С.С.        1  октября
Бухгалтер  (кассир)  _________  ---------------------  "--" ------- 2009 г.
                      подпись    расшифровка подписи
---------------------------------------------------------------------------
                                линия отреза
Бухгалтер (кассир) ___________ _______________________  "  " _______ 20  г.
                     подпись     расшифровка подписи
---------------------------------------------------------------------------
                                линия отреза
                                   Петровой А.П.
Расписка. Принят  к  проверке  от  -----------------------------  авансовый
                    7                       1         октября         09
          отчет  N  ------------    от    "--"   ----------------   20-- г.
                   Сорок восемь тысяч
                   пятьсот один              19
          на сумму ------------------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             5           5
          ------- на -------- листах
    Бухгалтер __________ ___________________ "  " _________ 20  г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬──────────────────┬─────────┬─────────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │     Документ,    │Наиме-   │            Сумма расхода            │Дебет│
│по по-│  подтверждающий  │нование  ├─────────────────┬───────────────────┤сче- │
│рядку │ производственные │докумен- │    по отчету    │  принятая к учету │та,  │
│      │      расходы     │та (рас- ├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤суб- │
│      │                  │хода)    │  в руб. │   в   │  в руб. │ в валюте│счета│
│      │                  │         │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │     │
│      ├──────────┬───────┤         │         │       │         │         │     │
│      │   дата   │ номер │         │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │   3   │    4    │    5    │   6   │    7    │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│     1│          │       │Суточные │20 000,00│       │20 000,00│         │26   │
│      │          │       │с 22 по  │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│     2│12.09.2009│064    │Электр.  │10 990,00│       │10 990,00│         │26   │
│      │          │       │авиабилет│         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│     3│29.09.2009│2009/14│Оплата за│17 511,19│       │17 511,19│         │26   │
└──────┴──────────┴───────┴─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┘
                            Итого   │48 501,19│       │48 501,19│         │
                                    └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                                                  Петрова Анна Петровна
    Подотчетное лицо ____________________     -----------------------------
                            подпись                расшифровка подписи

Источник: "Расчет", 2010, N 1