Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌────────┐
                                                         │   Код  │
                                                         ├────────┤
                                           Форма по ОКУД │ 0302001│
                   ООО "ААА"                             ├────────┤
-----------------------------------------------  по ОКПО │41423955│
           наименование организации                      └────────┘
                                     УТВЕРЖДАЮ     4107
                                     Отчет в сумме -------------------
                                                              00
                  ┌─────┬──────────┐ _________________ руб. ----- коп.
                  │Номер│   Дата   │              Директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ Руководитель --------------------
                  │  82 │17.01.2008│                    должность
                  └─────┴──────────┘   Смирнов       Смирнов В.Р.
                                     ---------- ----------------------
                                      подпись    расшифровка подписи
                                      17      января      08
                                     "--" ------------- 20-- г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          Транспортный отдел         │ 0000000004│
Структурное подразделение ---------------------------├───────────┤
                 Петров С.В.                         │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │     77    │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                      Приобретение
                      Водитель                        бензина
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │    Бухгалтерская запись    │
│                       │руб. коп. │ │                            │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬──────────────┤
│             остаток   │     -    │ │    дебет    │   кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬───────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма, │счет, │сумма, │
│                       │          │ │суб- │руб.   │суб-  │руб.   │
│                       │          │ │счет │коп.   │счет  │коп.   │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│Получен аванс  1. из   │  5000,00 │ │ 10-3│4107,00│  71  │4107,00│
│кассы                  │          │ │     │       │      │       │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│1а. в валюте │         │     -    │ │     │       │      │       │
│(справочно)  │         │          │ │     │       │      │       │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│   2.                  │     -    │ │     │       │      │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│                       │     -    │ │     │       │      │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│Итого получено         │  5000,00 │ │     │       │      │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼───────┤
│Израсходовано          │  4107,00 │ │     │       │      │       │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼───────┤
│ Остаток               │   893,00 │ │     │       │      │       │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼───────┤
│ Перерасход            │     -    │ │     │       │      │       │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴───────┘
           5                   5
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      четыре тысячи сто семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00          4107        00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Смирнова                Смирнова Г.С.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                      Петренко                Петренко П.П.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   893   │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         435     17    января    08
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                   Петрова     Петрова П.П.     17  января   08
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Петрова С.В.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  82      17    января     08
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
         четыре тысячи сто семь      00
на сумму ---------------------- руб. -- коп., количество документов
                    прописью
             5       5
          ------- на -------- листах
                Петрова      Петрова П.П.     17    января    08
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬─────────────────┬────────┬───────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │Документ,        │Наиме-  │         Сумма расхода             │Дебет│
│по по-│подтверждающий   │нование ├────────────────┬──────────────────┤сче- │
│рядку │произведенные    │докумен-│   по отчету    │принятая к учету  │та,  │
│      │расходы          │та (рас-├────────┬───────┼────────┬─────────┤суб- │
│      │                 │хода)   │в руб.  │   в   │в руб.  │в валюте │счета│
│      ├──────────┬──────┤        │коп.    │ валюте│коп.    │         │     │
│      │    дата  │номер │        │        │       │        │         │     │
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │  3   │    4   │   5    │   6   │   7    │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   1  │09.01.2008│30 301│чек ККМ │  342,00│   -   │  342,00│    -    │ 10-3│
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   2  │10.01.2008│31 106│чек ККМ │  684,00│   -   │  684,00│    -    │ 10-3│
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   3  │11.01.2008│56 018│чек ККМ │ 1020,00│   -   │ 1020,00│    -    │ 10-3│
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   4  │12.01.2008│61 251│чек ККМ │ 1032,00│   -   │ 1032,00│    -    │ 10-3│
├──────┼──────────┼──────┼────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┤
│   5  │15.01.2008│18 016│чек ККМ │ 1029,00│   -   │ 1029,00│    -    │ 10-3│
└──────┴──────────┴──────┴────────┼────────┼───────┼────────┼─────────┼─────┘
                            Итого │ 4107,00│   -   │ 4107,00│    -    │
                                  └────────┴───────┴────────┴─────────┘
                           Петров                Петров С.В.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи
Источник: "Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"