Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0302001│
   Общество с ограниченной ответственностью              ├───────┤
                  "Медовуха"                             │       │
----------------------------------------------   по ОКПО │       │
           наименование организации                      └───────┘
                                   УТВЕРЖДАЮ
                                                 Двадцать три тысячи
                                                 десять
                                   Отчет в сумме -------------------
                                         23 010             00
                ┌─────┬──────────┐ ----------------- руб. ----- коп.
                │Номер│   Дата   │              генеральный директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ Руководитель --------------------
                │  12 │10.08.2010│                    должность
                └─────┴──────────┘   Буянов         Н.В. Буянов
                                   ---------- ----------------------
                                     подпись    расшифровка подписи
                                    10     августа      10
                                   "--" ------------- 20--г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          отдел сбыта                │           │
Структурное подразделение ---------------------------├───────────┤
                 Лихой Л.Д.                          │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │    231    │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                      организация
                                                      приема
                      начальник                       делегации
                      отдела сбыта                    заказчика
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │   Бухгалтерская запись    │
│                       │руб. коп. │ │                           │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│             остаток   │     -    │ │    дебет    │   кредит    │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│                       │          │ │суб- │руб.   │суб-  │руб.  │
│                       │          │ │счет │коп.   │счет  │коп.  │
│                       │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Получен аванс  1. из   │          │ │     │       │      │      │
│кассы                  │          │ │     │       │      │      │
│р/о 281 от 28.08.2010  │  25 000  │ │  26 │ 19 500│  71  │23 010│
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│1а. в валюте │         │          │ │  19 │  3 510│      │      │
│(справочно)  │         │          │ │     │       │      │      │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│   2.                  │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│                       │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Итого получено         │  25 000  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Израсходовано          │  23 010  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Остаток               │   1 990  │ │     │       │      │      │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Перерасход            │     -    │ │     │       │      │      │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘
             2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      двадцать три тысячи десять
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         23 010       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Мендель                 Е.Б. Мендель
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Суслятина               Н.Н. Суслятина
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   1990  │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         189     10   августа    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                   Денежкина  Л.П. Денежкина   10  августа   10
Бухгалтер (кассир) --------- ---------------- "--" ------- 20-- г.
                    подпись     расшифровка
                                  подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                        Л.Д. Лихого
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  12      10    августа    10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Двадцать
                   три тысячи
                   десять          00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             2           2
          ------- на -------- листах
               Суслятина    Н.Н. Суслятина    10   августа    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬────────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────┐
│Номер │    Документ,   │Наименование│            Сумма расхода            │ Дебет счета,│
│по по-│ подтверждающий │  документа ├─────────────────┬───────────────────┤   субсчета  │
│рядку │производственные│  (расхода) │    по отчету    │ принятая к учету  │             │
│      │     расходы    │            ├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤             │
│      ├──────────┬─────┤            │  в руб. │   в   │  в руб. │ в валюте│             │
│      │   дата   │номер│            │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │             │
├──────┼──────────┼─────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────┤
│   1  │     2    │  3  │      4     │    5    │   6   │    7    │    8    │      9      │
├──────┼──────────┼─────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────┤
│      │          │     │Квитанция к │         │       │         │         │             │
│      │          │     │приходному  │         │       │         │         │     26 -    │
│      │          │     │ордеру ЗАО  │         │       │         │         │ 2437,5 руб. │
│   1  │05.08.2010│ 2343│"Ресторан   │ 2 876,25│       │ 2 876,25│         │     19 -    │
│      │          │     │"Трактир"   │         │       │         │         │ 438,75 руб. │
│      │          │     │за буфетное │         │       │         │         │             │
│      │          │     │обслуживание│         │       │         │         │             │
├──────┼──────────┼─────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────┤
│      │          │     │Квитанция к │         │       │         │         │     26 -    │
│      │          │     │приходному  │         │       │         │         │17 062,5 руб.│
│   2  │06.08.2010│ 2376│ордеру ЗАО  │20 133,75│       │20 133,75│         │     19 -    │
│      │          │     │"Ресторан   │         │       │         │         │ 3071,25 руб.│
│      │          │     │"Трактир"   │         │       │         │         │             │
└──────┴──────────┴─────┴────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────┘
                             Итого   │23 010,00│       │23 010,00│         │
                                     └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                           Лихой                  Л.Д. Лихой
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи
Источник: "Зарплата", 2010, N 8