Унифицированная форма N АО-1

                                                        ┌────────┐
                                                        │   Код  │
                                                        ├────────┤
                                          Форма по ОКУД │ 0302001│
                 ООО "Светоч"                           ├────────┤
---------------------------------------------   по ОКПО │42327011│
           наименование организации                     └────────┘
                                       УТВЕРЖДАЮ
                  ┌─────┬──────────┐   Отчет в сумме ___________________
                  │Номер│   Дата   │         45 367             00
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤   ----------------- руб. ----- коп.
                  │  10 │04.10.2010│                директор
                  └─────┴──────────┘   Руководитель --------------------
                                                          должность
                                         Слогов         Слогов С.В.
                                       ---------- ----------------------
                                         подпись    расшифровка подписи
                                        04     октября      10
                                       "--" ------------- 20-- г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          отдел закупок              │           │
Структурное подразделение ---------------------------├───────────┤
                 Петров В.В.                         │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │     57    │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                      командировочные
                      менеджер                        расходы
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ---------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │      Бухгалтерская запись      │
│                       │руб. коп. │ │                                │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬────────────────┤
│             остаток   │          │ │     дебет     │     кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬─────────┼──────┬─────────┤
│  аванс      перерасход│          │ │счет,│сумма,   │счет, │сумма,   │
│                       │          │ │суб- │руб.     │суб-  │руб.     │
│                       │          │ │счет │коп.     │счет  │коп.     │
│                       │          │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Получен аванс  1. из   │ 50 000,00│ │44   │44 701,00│71    │45 367,00│
│кассы                  │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│1а. в валюте │         │          │ │19   │   666,00│      │         │
│(справочно)  │         │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│   2.                  │          │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│                       │          │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Итого получено         │ 50 000,00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Израсходовано          │ 45 367,00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Остаток               │  4 633,00│ │     │         │      │         │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Перерасход            │          │ │     │         │      │         │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴─────────┴──────┴─────────┘
           семь                семи
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Сорок пять тысяч триста
                                      шестьдесят семь
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         45 367       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Ягодная                 Ягодная В.Д.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                       Солина                  Солина Р.Л.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   4633  │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         16      04   октября    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                    Солина     Солина Р.Л.      04  октября   10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                       Петрова В.В.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  10      04    октября    10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Сорок пять
                   тысяч
                   триста
                   шестьдесят
                   семь            00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             7           7
          ------- на -------- листах
                Солина       Солина Р.Л.      04   октября    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬───────────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │     Документ,     │Наименование│            Сумма расхода            │Дебет│
│по по-│   подтверждающий  │  документа ├─────────────────┬───────────────────┤сче- │
│рядку │  производственные │  (расхода) │    по отчету    │  принятая к учету │та,  │
│      │      расходы      │            ├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤суб- │
│      ├──────────┬────────┤            │  в руб. │   в   │  в руб. │в валюте │счета│
│      │   дата   │  номер │            │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │    3   │      4     │    5    │   6   │    7    │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│1     │20.09.2010│жл785156│билет       │ 1 800,00│       │ 1 800,00│         │44   │
│      │          │        │Пермь -     │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Москва      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│2     │20.09.2010│жл785156│билет       │   324,00│       │   324,00│         │19   │
│      │          │        │Пермь -     │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Москва      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│3     │21.09.2010│лт812036│билет       │ 6 136,00│       │ 6 136,00│         │44   │
│      │          │        │Москва -    │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Хельсинки   │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│4     │21.09.2010│583     │справка     │   200,00│       │   200,00│         │44   │
│      │          │        │об обмене   │         │       │         │         │     │
│      │          │        │валюты      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│5     │27.09.2010│N-76    │счет из     │16 800,00│       │16 800,00│         │44   │
│      │          │        │гостиницы   │         │       │         │         │     │
│      │          │        │"Артур"     │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│6     │27.09.2010│лт812256│билет       │ 6 254,00│       │ 6 254,00│         │44   │
│      │          │        │Хельсинки - │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Москва      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│7     │28.09.2010│жл569786│билет       │ 1 900,00│       │ 1 900,00│         │44   │
│      │          │        │Москва -    │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Пермь       │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│8     │28.09.2010│жл569786│билет       │   342,0 │       │   342,0 │         │19   │
│      │          │        │Москва -    │         │       │         │         │     │
│      │          │        │Пермь       │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│9     │28.09.2010│1168    │справка     │    31,00│       │    31,00│         │44   │
│      │          │        │об обмене   │         │       │         │         │     │
│      │          │        │валюты      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│10    │21.09.2010│583     │расход из-за│    80,00│       │    80,00│         │44   │
│      │28.09.2010│1168    │разницы в   │         │       │         │         │     │
│      │          │        │курсах      │         │       │         │         │     │
│      │          │        │покупки-    │         │       │         │         │     │
│      │          │        │продажи евро│         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│11    │04.10.2010│а/о N 10│суточные по │ 1 500,00│       │ 1 500,00│         │44   │
│      │          │        │России      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│12    │04.10.2010│а/о N 10│суточные в  │10 000,00│       │10 000,00│         │44   │
│      │          │        │Финляндии   │         │       │         │         │     │
└──────┴──────────┴────────┴────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┘
                                Итого   │45 367,00│       │45 367,00│         │
                                        └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                           Петров                Петров В.В.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи
Источник: "Главная книга", 2010, N 21