Унифицированная форма N АО-1

                                                      ┌──────────┐
                                                      │    Код   │
                                                      ├──────────┤
                                        Форма по ОКУД │  0302001 │
               ООО "Фиалка"                           ├──────────┤
-------------------------------------------   по ОКПО │0116579692│
           наименование организации                   └──────────┘
                                       УТВЕРЖДАЮ
                                                     Четыре тысячи
                                                     шестьсот
                                       Отчет в сумме -----------------
                  ┌─────┬──────────┐   восемьдесят          00
                  │Номер│   Дата   │   --------------- руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤                     директор
                  │  11 │14.01.2011│   Руководитель ------------------
                  └─────┴──────────┘                    должность
                                        Остапенко    Остапенко Г.В.
                                       ---------- --------------------
                                         подпись  расшифровка подписи
                                        14      января      11
                                       "--" ------------- 20--г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          секретариат                │           │
Структурное подразделение ---------------------------├───────────┤
                 Рубинова П.А.                       │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │    062    │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                     приобретение
                      секретарь                      канцтоваров
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса -------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │   Бухгалтерская запись    │
│                       │руб. коп. │ │                           │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│             остаток   │     -    │ │    дебет    │    кредит   │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼─────┬───────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма, │счет,│сумма, │
│                       │          │ │суб- │руб.   │суб- │руб.   │
│                       │          │ │счет │коп.   │счет │коп.   │
│                       │          │ │     │       │     │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│Получен аванс  1. из   │  5000-00 │ │ 10-9│4680-00│ 71-6│4680-00│
│кассы                  │          │ │     │       │     │       │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│1а. в валюте │         │          │ │     │       │     │       │
│(справочно)  │         │          │ │     │       │     │       │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│   2.                  │          │ │     │       │     │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│                       │          │ │     │       │     │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│Итого получено         │  5000-00 │ │     │       │     │       │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼─────┼───────┤
│Израсходовано          │  4680-00 │ │     │       │     │       │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼─────┼───────┤
│ Остаток               │   320-00 │ │     │       │     │       │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼─────┼───────┤
│ Перерасход            │          │ │     │       │     │       │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴─────┴───────┘
           3                   3
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Четыре тысячи шестьсот
                                      восемьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
     00          4680         00             сумма прописью
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Карпова                 Карпова Н.Е.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                      подпись              расшифровка подписи
                      Зайцева                 Зайцева Е.В.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                      подпись              расшифровка подписи
  Остаток внесен           ┌───────┐      ┌────┐
------------------ в сумме │  320  │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
-Перерасход выдан-         └───────┘      └────┘
         21      14    января    11
ордеру N --- от "--" --------- 20--г.
                   Зайцева     Зайцева Е.В.     14   января   11
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20--г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Рубиновой П.А.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  11      14    января     11
          отчет N --- от "--" ---------- 20--г.
                   Четыре
                   тысячи
                   шестьсот
                   восемьдесят      00
          на сумму ----------- руб. -- коп., количество документов
                    прописью
             3           3
          ------- на -------- листах
                Зайцева      Зайцева Е.В.     14    января    11
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20--г.
                подпись  расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬─────────────────┬─────────┬────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │    Документ,    │Наиме-   │          Сумма расхода         │Дебет│
│по по-│  подтверждающий │нование  ├───────────────┬────────────────┤сче- │
│рядку │ производственные│докумен- │   по отчету   │принятая к учету│та,  │
│      │     расходы     │та (рас- ├───────┬───────┼───────┬────────┤суб- │
│      ├──────────┬──────┤хода)    │в руб. │   в   │в руб. │в валюте│счета│
│      │   дата   │ номер│         │коп.   │ валюте│коп.   │        │     │
├──────┼──────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼─────┤
│   1  │     2    │   3  │    4    │   5   │   6   │   7   │    8   │  9  │
├──────┼──────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼─────┤
│   1  │13.01.2011│000521│ Чек ККТ │4680-00│       │4680-00│        │ 10-9│
├──────┼──────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼─────┤
│   2  │13.01.2011│  31  │Квитанция│       │       │       │        │     │
│      │          │      │  к ПКО  │       │       │       │        │     │
├──────┼──────────┼──────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼─────┤
│   3  │13.01.2011│  142 │ Товарная│       │       │       │        │     │
│      │          │      │накладная│       │       │       │        │     │
└──────┴──────────┴──────┴─────────┼───────┼───────┼───────┼────────┼─────┘
                          Итого    │4680-00│       │4680-00│        │
                                   └───────┴───────┴───────┴────────┘
                          Рубинова              Рубинова П.А.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи
Источник: "Упрощенка", 2011, N 1