Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0302001│
                   ООО "С"                               ├───────┤
----------------------------------------------   по ОКПО │       │
           наименование организации                      └───────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ
                                               Двести пятьдесят
                                 Отчет в сумме -------------------
                                                          00
                  ┌─────┬─────┐  ----------------- руб. ----- коп.
                  │Номер│Дата │                     директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼─────┤  Руководитель --------------------
                  │  31 │15.04│                     должность
                  └─────┴─────┘    Андреев       А.П. Андреев
                                 ---------- ----------------------
                                  подпись    расшифровка подписи
                                  15      апреля      10
                                 "--" ------------- 20-- г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          Отдел снабжения            │     03    │
Структурное подразделение ---------------------------┼───────────┤
                 Петров И.И.                         │     12    │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер └───────────┘
                  фамилия, инициалы
                      менеджер                       хозяйственные
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса -------------
нужды
-----
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │   Бухгалтерская запись    │
│                       │руб. коп. │ │                           │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│             остаток   │     -    │ │    дебет    │   кредит    │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│                       │          │ │суб- │руб.   │суб-  │руб.  │
│                       │          │ │счет │коп.   │счет  │коп.  │
│                       │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Получен аванс  1. из   │  300,00  │ │ 10.9│ 250,00│  71  │250,00│
│кассы 15.04.2010       │          │ │     │       │      │      │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│1а. в валюте │         │     -    │ │     │       │      │      │
│(справочно)  │         │          │ │     │       │      │      │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│   2.                  │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│                       │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Итого получено         │  300,00  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Израсходовано          │  250,00  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Остаток               │   50,00  │ │     │       │      │      │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Перерасход            │     -    │ │     │       │      │      │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘
             2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Двести пятьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
       00          250         00           сумма прописью
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                      Иванова                 А.Н. Иванова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Свиридова               С.О. Свиридова
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │    50   │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         120     15    апреля    10
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                   Ивченко     С.С. Ивченко     15  апреля   10
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                Петрова Ивана Ивановича
Расписка. Принят к проверке  от -----------------------  авансовый
                  31      15    апреля     10
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                     Двести
                    пятьдесят       00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             2           2
          ------- на -------- листах
               Свиридова    С.О. Свиридова    15   апреля    10
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬───────────────────┬────────┬───────────────────────────────┬─────┐
│Номер │     Документ,     │Наиме-  │         Сумма расхода         │Дебет│
│по по-│   подтверждающий  │нование ├──────────────┬────────────────┤сче- │
│рядку │  производственные │докумен-│   по отчету  │принятая к учету│та,  │
│      │      расходы      │та (рас-├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │
│      │                   │хода)   │в руб.│   в   │в руб.│в валюте │счета│
│      │                   │        │коп.  │ валюте│коп.  │         │     │
│      ├──────────┬────────┤        │      │       │      │         │     │
│      │   дата   │  номер │        │      │       │      │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │    3   │    4   │   5  │   6   │   7  │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   1  │15.04.2010│245     │Товарный│250,00│       │250,00│         │ 10-9│
│      │          │        │чек     │      │       │      │         │     │
├──────┼──────────┼────────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   2  │15.04.2010│00896445│Чек ККТ │      │       │      │         │     │
└──────┴──────────┴────────┴────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘
                            Итого   │250,00│       │250,00│         │
                                    └──────┴───────┴──────┴─────────┘
                           Петров                И.И. Петров
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                          подпись            расшифровка подписи
Источник: "Налоги" (газета), 2011, N 26