Унифицированная форма N АО-1
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0302001│
ООО "Дианэкс" ├────────┤
---------------------------------------------- по ОКПО │57440671│
наименование организации └────────┘
УТВЕРЖДАЮ
23 265
┌─────┬──────────┐ Отчет в сумме -------------------
│Номер│ Дата │ 40
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ _________________ руб. ----- коп.
│ 1 │15.02.2011│ Директор
└─────┴──────────┘ Руководитель --------------------
должность
Балаев А.А.
__________ ----------------------
подпись расшифровка подписи
15 февраля 11
"--" ------------- 20-- г.
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
│ │
Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤
Кузнецов Е.И. │ │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │ 0000000008│
фамилия, инициалы └───────────┘
Техник
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ____________
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬────────────────┤
│ остаток │ 35 500,00│ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬─────────┼──────┬─────────┤
│ аванс перерасход│ │ │счет,│ сумма, │счет, │ сумма, │
│ │ │ │суб- │руб. коп.│суб- │руб. коп.│
│ │ │ │счет │ │счет │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Получен аванс 1. из │ │ │20.01│23 265,40│ 71.01│23 265,40│
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ 2. │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Итого получено │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Израсходовано │ 23 265,40│ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Остаток │ 12 234,60│ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴─────────┴──────┴─────────┘
4 2
Приложение ----- документов на ----- листах
Двадцать три тысячи двести
шестьдесят пять
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
40 23 265 40 сумма прописью
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
Калинина Л.Л.
Главный бухгалтер _______________ ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Источник: "Делопроизводство", 2011, N 3