Унифицированная форма N АО-1
┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0302001│ ООО "Дианэкс" ├────────┤ ---------------------------------------------- по ОКПО │57440671│ наименование организации └────────┘ УТВЕРЖДАЮ 23 265 ┌─────┬──────────┐ Отчет в сумме ------------------- │Номер│ Дата │ 40 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ _________________ руб. ----- коп. │ 1 │15.02.2011│ Директор └─────┴──────────┘ Руководитель -------------------- должность Балаев А.А. __________ ---------------------- подпись расшифровка подписи 15 февраля 11 "--" ------------- 20-- г. ┌───────────┐ │ Код │ ├───────────┤ │ │ Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤ Кузнецов Е.И. │ │ Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │ 0000000008│ фамилия, инициалы └───────────┘ Техник Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ____________ ┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────────┐ │Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │ │ │руб. коп. │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬────────────────┤ │ остаток │ 35 500,00│ │ дебет │ кредит │ │Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬─────────┼──────┬─────────┤ │ аванс перерасход│ │ │счет,│ сумма, │счет, │ сумма, │ │ │ │ │суб- │руб. коп.│суб- │руб. коп.│ │ │ │ │счет │ │счет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │Получен аванс 1. из │ │ │20.01│23 265,40│ 71.01│23 265,40│ │кассы │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │ │(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │Итого получено │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │Израсходовано │ 23 265,40│ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │ Остаток │ 12 234,60│ │ │ │ │ │ │ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤ │ Перерасход │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────┴──────────┘ └─────┴─────────┴──────┴─────────┘ 4 2 Приложение ----- документов на ----- листах Двадцать три тысячи двести шестьдесят пять Отчет проверен. К утверждению в сумме ---------------------------- 40 23 265 40 сумма прописью руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.) Калинина Л.Л. Главный бухгалтер _______________ ---------------------------- подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐ ---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому Перерасход выдан └─────────┘ └────┘ ордеру N ___ от " " _________ 20 г. Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г. подпись расшифровка подписи
Источник: "Делопроизводство", 2011, N 3