Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌──────────┐
                                                         │    Код   │
                                                         ├──────────┤
                                           Форма по ОКУД │  0302001 │
              <1> ООО "Компания"                         ├──────────┤
----------------------------------------------   по ОКПО │0123456789│
           наименование организации                      └──────────┘
                                       УТВЕРЖДАЮ     Восемь тысяч двести
                                       Отчет в сумме -------------------
                  ┌─────┬──────────┐   пятьдесят              00
                  │Номер│   Дата   │   ----------------- руб. ----- коп.
                  │     │          │                генеральный директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤   Руководитель --------------------
                  │  21 │16.07.2012│                      должность
                  │     │          │     Сидоров     Сидоров С.П. <2>
                  └─────┴──────────┘   ---------- ----------------------
                                        подпись    расшифровка подписи
                                        16       июля       12
                                       "--" ------------- 20-- г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                          секретариат                │           │
Структурное подразделение ---------------------------┼───────────┤
                     Иванова И.А.                    │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │    114    │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                      приобретение
                                                      товаров для
                      секретарь                       офиса
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │     Бухгалтерская запись     │
│                       │руб. коп. │ │                              │
├───────────────────────┼──────────┼─┼──────────────┬───────────────┤
│             остаток   │     -    │ │     дебет    │     кредит    │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬────────┼──────┬────────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│ сумма, │счет, │ сумма, │
│                       │          │ │суб- │  руб.  │суб-  │  руб.  │
│                       │          │ │счет │  коп.  │счет  │  коп.  │
│                       │          │ │     │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│Получен аванс  1. из   │ 12 350,00│ │  10 │8 250,00│  71  │8 250,00│
│кассы                  │          │ │     │        │      │        │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│1а. в валюте │         │          │ │     │        │      │        │
│(справочно)  │         │          │ │     │        │      │        │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│   2.                  │          │ │     │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│                       │          │ │     │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│Итого получено         │ 12 350,00│ │     │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼────────┼──────┼────────┤
│Израсходовано          │  8 250,00│ │     │        │      │        │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│ Остаток               │  4 100,00│ │     │        │      │        │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼────────┼──────┼────────┤
│ Перерасход            │          │ │     │        │      │        │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴────────┴──────┴────────┘
           2                   2
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Восемь тысяч двести пятьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме -----------------------------
                                            сумма прописью
     00          8250         00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                     Степанова               Степанова У.В.
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                       Комова                  Комова Л.А.
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   4100  │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         84      16     июля     12
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                    Комова     Комова Л.А.      16    июля    12
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Ивановой И.А.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  21      16     июля      12
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г. <3>
                   Восемь
                   тысяч
                   двести
                   пятьдесят       00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
          2          2
          ------- на -------- листах
                Комова       Комова Л.А.      16     июля     12
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬────────────────┬─────────┬─────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │    Документ,   │Наиме-   │          Сумма расхода          │Дебет│
│по по-│ подтверждающий │нование  ├───────────────┬─────────────────┤сче- │
│рядку │производственные│докумен- │   по отчету   │ принятая к учету│та,  │
│      │     расходы    │та (рас- ├───────┬───────┼───────┬─────────┤суб- │
│      ├──────────┬─────┤хода)    │ в руб.│   в   │в руб. │в валюте │счета│
│      │   дата   │номер│         │  коп. │ валюте│коп.   │         │     │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │  3  │    4    │   5   │   6   │   7   │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────┤
│   1  │13.07.2012│25555│ Чек ККТ │8250,00│       │8250,00│         │  10 │
│  <4> │          │     │         │       │       │       │         │     │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────┤
│   2  │13.07.2012│256/9│ Товарная│       │       │       │         │     │
│      │          │     │накладная│       │       │       │         │     │
└──────┴──────────┴─────┴─────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼─────┘
                         Итого <5>│8250,00│  0,00 │8250,00│   0,00  │
                                  └───────┴───────┴───────┴─────────┘
                          Иванова                Иванова И.А.
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи

Источник: "Российский налоговый курьер", 2012, N 15