Унифицированная форма N АО-1

                                                         ┌───────┐
                                                         │  Код  │
                                                         ├───────┤
                                           Форма по ОКУД │0302001│
                      ООО                                ├───────┤
----------------------------------------------   по ОКПО │   0   │
           наименование организации                      └───────┘
                                      УТВЕРЖДАЮ
                                                    восемьдесят три
                                      Отчет в сумме -------------------
                  ┌─────┬──────────┐  тысячи                    0
                  │Номер│   Дата   │  ----------------- руб. ------ коп.
                  │     │          │               директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤  Руководитель --------------------
                  │  13 │30.06.2011│                     должность
                  └─────┴──────────┘    Сидоров       Сидоров С.С.
                                      ---------- ----------------------
                                       подпись    расшифровка подписи
                                       20       июня       11
                                      "--" ------------- 20--г.
                                                     ┌───────────┐
                                                     │    Код    │
                                                     ├───────────┤
                                                     │           │
Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤
                Иванов Иван Иванович                 │           │
Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер │     1     │
                  фамилия, инициалы                  └───────────┘
                                                     командировка
                    зам. директора                   за границу
Профессия (должность) ------------ Назначение аванса ------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │   Бухгалтерская запись    │
│                       │руб. коп. │ │                           │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤
│             остаток   │          │ │    дебет    │   кредит    │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤
│  аванс      перерасход│          │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│
│                       │          │ │суб- │руб.   │суб-  │руб.  │
│                       │          │ │счет │коп.   │счет  │коп.  │
│                       │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Получен аванс  1. из   │  83 000  │ │  26 │ 63 000│  71  │83 000│
│кассы                  │          │ │     │       │      │      │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│1а. в валюте │         │          │ │  26 │ 20 000│      │      │
│(справочно)  │         │          │ │     │       │      │      │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│   2. 1800 долл. США по│  63 000  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│курсу 35 руб/долл США  │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│р/о 12 от 22.06.2011   │          │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Итого получено         │  83 000  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤
│Израсходовано          │  83 000  │ │     │       │      │      │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Остаток               │          │ │     │       │      │      │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤
│ Перерасход            │          │ │     │       │      │      │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘
           7                   7
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Восемьдесят три тысячи
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
       0                        0      сумма прописью
руб. ----- коп. (_______ руб. ---- коп.)
                      Петрова                 А.Н. Петрова
Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                     Свиридова               С.О. Свиридова
Бухгалтер         ---------------     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
Остаток внесен           ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │    0    │ руб. │  0 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
ордеру N ___ от "  " _________ 20  г.
                   Ивченко     С.С. Ивченко
Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "  " _______ 20  г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                Иванова Ивана Ивановича
Расписка. Принят к проверке от  -----------------------  авансовый
                  13      30     июня      11
          отчет N --- от "--" ---------- 20--г.
                   Восемьдесят
                   три тысячи       0
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
              7          7
          ------- на -------- листах
              Свиридова     С.О. Свиридова    30     июня     11
    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20--г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬────────────────┬─────────┬───────────────────────────────┬─────┐
│Номер │    Документ,   │Наимено- │         Сумма расхода         │Дебет│
│по по-│ подтверждающий │вание    ├──────────────┬────────────────┤сче- │
│рядку │производственные│документа│   по отчету  │принятая к учету│та,  │
│      │     расходы    │(расхода)├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │
│      │                │         │в руб.│   в   │в руб.│в валюте │счета│
│      │                │         │коп.  │ валюте│коп.  │         │     │
│      ├──────────┬─────┤         │      │       │      │         │     │
│      │   дата   │номер│         │      │       │      │         │     │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   1  │     2    │  3  │    4    │   5  │   6   │   7  │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   1  │29.06.2011│  5  │счет из  │63 000│ 1 800 │63 000│  1 800  │  26 │
│      │          │     │гостиницы│      │       │      │         │     │
├──────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤
│   2  │30.06.2011│  5  │суточные │20 000│   X   │20 000│    X    │  26 │
│      │          │     │согласно │      │       │      │         │     │
│      │          │     │служ.    │      │       │      │         │     │
│      │          │     │заданию  │      │       │      │         │     │
└──────┴──────────┴─────┴─────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘
                         Итого    │83 000│ 1 800 │83 000│  1 800  │
                                  └──────┴───────┴──────┴─────────┘
                           Иванов                И.И. Иванов
    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи
Источник: "Валютные разницы", "Налоговый вестник"