Авансовый отчет (образец заполнения)

Унифицированная форма N АО-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

                                                               ┌────────┐
                                                               │   Код  │
                                                               ├────────┤
                                                 Форма по ОКУД │ 0302001│
                 ООО "Добрый хозяин"                           ├────────┤
----------------------------------------------------   по ОКПО │15035689│
              наименование организации                         └────────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ             Пятнадцать тысяч
                  ┌─────┬──────────┐   Отчет в сумме -------------------
                  │Номер│   Дата   │      триста сорок          00
                  ├─────┼──────────┤   ----------------- руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ │ 120 │25.03.2013│                Генеральный директор
                  └─────┴──────────┘   Руководитель --------------------
                                                         должность
                                                       Хозяинов И.Л.
                                       __________ ----------------------
                                         подпись    расшифровка подписи
                                         25      марта       13
                                        "--" ------------- 20-- г.
                                                           ┌───────────┐
                                                           │    Код    │
                                                           ├───────────┤
                          Центральный офис                 │     ЦО    │
Структурное подразделение ---------------------------------├───────────┤
                 Елисеева К.П.                             │    028    │
Подотчетное лицо ------------------------- Табельный номер └───────────┘
                     фамилия, инициалы
                                                      Приобретение
                                                      бумаги и
                                                      канцелярских
                                                      принадлежностей
                                                      для нужд
                      Офис-менеджер                   центрального офиса
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │      Бухгалтерская запись      │
│                       │руб. коп. │ │                                │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬────────────────┤
│             остаток   │     -    │ │     дебет     │     кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬─────────┼──────┬─────────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма,   │счет, │сумма,   │
│                       │          │ │суб- │руб.     │суб-  │руб.     │
│                       │          │ │счет │коп.     │счет  │коп.     │
│                       │          │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Получен аванс  1) из   │ 15 000-00│ │  10 │15 340-00│  71  │15 340-00│
│кассы по р/о N 256 от  │          │ │     │         │      │         │
│21.03.2013             │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│1а) в валюте │         │     -    │ │     │         │      │         │
│(справочно)  │         │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│   2)                  │     -    │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│                       │     -    │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Итого получено         │ 15 000-00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Израсходовано          │ 15 340-00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Остаток               │     -    │ │     │         │      │         │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Перерасход            │    340-00│ │     │         │      │         │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴─────────┴──────┴─────────┘
             4                   4
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Пятнадцать тысяч триста
                                      сорок
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         15 340       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                                              Орехова М.С.
Главный бухгалтер _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                                              Кольцова Н.Ю.
Бухгалтер         _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
 Остаток внесен          ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   340   │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан         └─────────┘      └────┘
         267     25    марта     13
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                              Борисова Т.С.     25   марта   13
Бухгалтер (кассир) _______ ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Елисеевой К.П.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  120     25     марта     13
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                   Пятнадцать
                     тысяч
                     триста
                      сорок        00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             4           4
          ------- на -------- листах
                            Кольцова Н.Ю.     25    марта    13
    Бухгалтер __________ ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬──────────────────┬─────────┬─────────────────────────────────────┬─────┐
│Номер │     Документ,    │Наиме-   │            Сумма расхода            │Дебет│
│по по-│  подтверждающий  │нование  ├─────────────────┬───────────────────┤сче- │
│рядку │ производственные │докумен- │    по отчету    │  принятая к учету │та,  │
│      │      расходы     │та (рас- ├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤суб- │
│      ├──────────┬───────┤хода)    │  в руб. │   в   │  в руб. │в валюте │счета│
│      │   дата   │ номер │         │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │    2     │   3   │    4    │   5     │   6   │   7     │    8    │  9  │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   1  │22.03.2013│  0287 │Товарный │         │   -   │         │    -    │  10 │
│      │          │       │чек      │         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┤         ├───────┤         ├─────────┼─────┤
│   2  │22.03.2013│0566852│Чек ККМ  │10 000-00│   -   │10 000-00│    -    │  -  │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┤
│   3  │22.03.2013│  156  │Товарная │         │   -   │         │    -    │  10 │
│      │          │       │накладная│         │       │         │         │     │
├──────┼──────────┼───────┼─────────┤         ├───────┤         ├─────────┼─────┤
│   4  │22.03.2013│ 09965 │Чек ККМ  │ 5 340-00│   -   │ 5 340-00│    -    │  -  │
└──────┴──────────┴───────┴─────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────┘
                            Итого   │15 340-00│   -   │15 340-00│    -    │
                                    └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                                                Елисеева К.П.
    Подотчетное лицо _________________     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи