Авансовый отчет (образец заполнения)

Унифицированная форма N АО-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

                                                               ┌────────┐
                                                               │   Код  │
                                                               ├────────┤
                                                 Форма по ОКУД │ 0302001│
                  ООО "Росмедфарма"                            ├────────┤
----------------------------------------------------   по ОКПО │01846992│
              наименование организации                         └────────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ           Двадцать восемь
                                                     тысяч двести
                  ┌─────┬──────────┐   Отчет в сумме -------------------
                  │Номер│   Дата   │     восемьдесят            00
                  ├─────┼──────────┤   ----------------- руб. ----- коп.
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ │ 128 │25.04.2013│                Генеральный директор
                  └─────┴──────────┘   Руководитель --------------------
                                                         должность
                                                      Вишневский И.Л.
                                       __________ ----------------------
                                         подпись    расшифровка подписи
                                         25     апреля       13
                                        "--" ------------- 20-- г.
                                                           ┌───────────┐
                                                           │    Код    │
                                                           ├───────────┤
                          Центральный офис                 │     ЦО    │
Структурное подразделение ---------------------------------├───────────┤
                 Ласточкина Л.С.                           │    035    │
Подотчетное лицо ------------------------- Табельный номер └───────────┘
                     фамилия, инициалы
                                                      Командировочные
                                                      расходы
                                                      (командировка в
                                                      ОАО "Медбиосинтез",
                      Специалист по                   служебное задание
                      логистике                       N 22 от 19.04.2013)
Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│Наименование показателя│  Сумма,  │ │      Бухгалтерская запись      │
│                       │руб. коп. │ │                                │
├───────────────────────┼──────────┼─┼───────────────┬────────────────┤
│             остаток   │     -    │ │     дебет     │     кредит     │
│Предыдущий   ──────────┼──────────┤ ├─────┬─────────┼──────┬─────────┤
│  аванс      перерасход│     -    │ │счет,│сумма,   │счет, │сумма,   │
│                       │          │ │суб- │руб.     │суб-  │руб.     │
│                       │          │ │счет │коп.     │счет  │коп.     │
│                       │          │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Получен аванс  1) из   │ 30 000-00│ │  44 │24 500-00│  71  │28 280-00│
│кассы по РКО N 258 от  │          │ │     │         │      │         │
│19.04.2013             │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│1а) в валюте │         │     -    │ │  19 │ 3 780-00│      │         │
│(справочно)  │         │          │ │     │         │      │         │
├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│   2)                  │     -    │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│                       │     -    │ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Итого получено         │ 30 000-00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│Израсходовано          │ 28 280-00│ │     │         │      │         │
├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Остаток               │  1 720-00│ │     │         │      │         │
│ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼─────────┼──────┼─────────┤
│ Перерасход            │     -    │ │     │         │      │         │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴─────────┴──────┴─────────┘
             5                   5
Приложение ----- документов на ----- листах
                                      Двадцать восемь тысяч
                                      двести восемьдесят
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
                                            сумма прописью
       00         28 280       00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)
                                              Пирогова М.С.
Главный бухгалтер _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
                                              Павлова Н.Ю.
Бухгалтер         _______________     ----------------------------
                     подпись              расшифровка подписи
 Остаток внесен          ┌─────────┐      ┌────┐
---------------- в сумме │   1720  │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
-Перерасход выдан-       └─────────┘      └────┘
         173     25    апреля    13
ордеру N --- от "--" --------- 20-- г.
                               Кашина Н.Л.      25  апреля   13
Бухгалтер (кассир) _______ ------------------- "--" ------ 20-- г.
                   подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
                           линия отреза
                                   Ласточкиной Л.С.
Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый
                  128     25    апреля     13
          отчет N --- от "--" ---------- 20-- г.
                    Двадцать
                  восемь тысяч
                     двести
                   восемьдесят     00
          на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов
                    прописью
             5           5
          ------- на -------- листах
                             Павлова Н.Ю.     25   апреля    13
    Бухгалтер __________ ------------------- "--" -------- 20-- г.
               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

┌──────┬─────────────────────────┬───────────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│Номер │        Документ,        │Наиме-         │            Сумма расхода            │Дебет                │
│по по-│      подтверждающий     │нование        ├─────────────────┬───────────────────┤счета,               │
│рядку │     производственные    │докумен-       │    по отчету    │  принятая к учету │субсчета             │
│      │         расходы         │та (рас-       ├─────────┬───────┼─────────┬─────────┤                     │
│      ├──────────┬──────────────┤хода)          │  в руб. │   в   │  в руб. │в валюте │                     │
│      │   дата   │     номер    │               │   коп.  │ валюте│   коп.  │         │                     │
├──────┼──────────┼──────────────┼───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤
│   1  │    2     │       3      │    4          │   5     │   6   │   7     │    8    │          9          │
├──────┼──────────┼──────────────┼───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤
│   1  │22.04.2013│B 6251653180 4│Авиабилет      │ 7 080-00│   -   │ 7 080-00│    -    │сч. 44 - 6000-00 руб.│
│      │          │              │Москва -       │         │       │         │         ├─────────────────────┤
│      │          │              │Нижний Новгород│         │       │         │         │сч. 19 - 1080-00 руб.│
├──────┼──────────┼──────────────┼───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤
│   2  │25.04.2013│    516ст,    │Счет гостиницы,│10 620-00│   -   │10 620-00│    -    │сч. 44 - 9000-00 руб.│
│      │          │   001578645  │Чек ККМ        │         │       │         │         ├─────────────────────┤
│      │          │              │               │         │       │         │         │сч. 19 - 1620-00 руб.│
├──────┼──────────┼──────────────┼───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤
│   3  │19.04.2013│      22      │Командировочное│ 3 500-00│   -   │ 3 500-00│    -    │сч. 44 - 3500-00 руб.│
│      │          │              │удостоверение  │         │       │         │         │                     │
│      │          │              │(суточные за   │         │       │         │         │                     │
│      │          │              │5 дн.)         │         │       │         │         │                     │
├──────┼──────────┼──────────────┼───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤
│   4  │25.04.2013│B 6251653533 5│Авиабилет      │ 7 080-00│   -   │ 7 080-00│    -    │сч. 44 - 6000-00 руб.│
│      │          │              │Нижний Новгород│         │       │         │         ├─────────────────────┤
│      │          │              │- Москва       │         │       │         │         │сч. 19 - 1080-00 руб.│
└──────┴──────────┴──────────────┴───────────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┘
                                           Итого │28 280-00│   -   │28 280-00│    -    │
                                                 └─────────┴───────┴─────────┴─────────┘
                                                Ласточкина Л.С.
    Подотчетное лицо _________________     -----------------------
                         подпись             расшифровка подписи