Приложение к Приказу Министра обороны РФ
от 28.03.2008 N 139

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                Отчет в сумме _____________________________
                                ___________________________________________
                                                (прописью)
                                Руководитель
                                учреждения __________ _____________________
                                           (подпись)  (расшифровка подписи)
                                "__" ____________ 20__ г.
                                           ┌─────────┐
                         АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N │         │
                                           └─────────┘
                                                                  ┌───────┐
                                                                  │ Коды  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0504049│
                                                                  ├───────┤
                          от "__" ________ 20__ г.           Дата │       │
                                                                  ├───────┤
Учреждение _____________________________________________  по ОКПО │       │
                                                                  ├───────┤
Структурное подразделение ______________________________          │       │
                                                                  ├───────┤
Подотчетное лицо ________________________________ Табельный номер │       │
                                                                  └───────┘
Должность ___________________ Назначение аванса ___________________________
─────────────────┬──────────────────────┐┌─────────────────────┬───────────
   Наименование  │        Сумма         ││Бухгалтерская запись │  Сумма,
    показателя   ├─────────────┬────────┤├─────────┬───────────┤руб., коп.
                 │в руб., коп. │в валюте││  дебет  │  кредит   │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼───────────
Предыдущий аванс:│             │        ││    1    │     2     │     3
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┐
    остаток      │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
    перерасход   │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
  Получен аванс  │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
                 │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
                 │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
  Итого получено │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
Израсходовано    │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
Остаток          │             │        ││         │           │          │
─────────────────┼─────────────┼────────┤├─────────┼───────────┼──────────┤
Перерасход       │             │        ││         │           │          │
─────────────────┴─────────────┴────────┘└─────────┴───────────┼──────────┤
                                                         Итого │          │
                                                               └──────────┘
Приложение: ___________________ документов  Отчет проверен. К утверждению в
на _______ листах.                                         ┌──────────────┐
Целесообразность произведенных расходов  сумме, руб., коп. │              │
подтверждаю                                                └──────────────┘
                                         Главный
                                         бухгалтер _________ _____________
Руководитель                                       (подпись) (расшифровка
структурного                                                   подписи)
подразделения __________ ______________  Бухгалтер _________ _____________
              (подпись)   (расшифровка             (подпись) (расшифровка
                            подписи)                           подписи)
              Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
───────────┬──────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────
Номер счета│   Внесение остатка   │  Выдача перерасхода  │ Кассовый ордер
бюджетного ├─────────────┬────────┼────────────┬─────────┼───────┬─────────
   учета   │в руб., коп. │в валюте│в руб., коп.│в валюте │ номер │  дата
───────────┼─────────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────
     1     │      2      │   3    │     4      │    5    │   6   │    7
───────────┼─────────────┼────────┼────────────┼─────────┼───────┼─────────
           │             │        │            │         │       │
           │             │        │            │         │       │
           │             │        │            │         │       │
Бухгалтер-кассир ___________ _________  _____________________
                 (должность) (подпись)  (расшифровка подписи)
от "__" __________ 20__ г.
---------------------------------------------------------------------------
                             линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________________________________
                                (фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
                                   ┌──────────────┐       ┌───────────────┐
          авансовый отчет:   номер │              │  дата │               │
                                   └──────────────┘       └───────────────┘
                               ┌──────────────────────────────────────────┐
          на сумму, руб., коп. │                                          │
                               └──────────────────────────────────────────┘
                                ┌──────────┐
          количество документов │          │
                                └──────────┘
          Бухгалтер ___________   _______________________
                     (подпись)     (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
                                         2-я страница формы по ОКУД 0504049
────┬────────────┬─────────┬────────────────────────────────┬──────────────
 N  │  Документ  │Кому, за │         Сумма расхода          │Бухгалтерская
п/п │            │что и по │                                │    запись
    ├─────┬──────┤ какому  ├────────────────┬───────────────┼──────┬───────
    │дата │номер │документу│   по отчету    │  принятая к   │дебет │кредит
    │     │      │уплачено │                │     учету     │      │
    │     │      │         ├────────┬───────┼──────┬────────┤      │
    │     │      │         │в руб., │   в   │  в   │в валюте│      │
    │     │      │         │  коп.  │валюте │руб., │        │      │
    │     │      │         │        │       │ коп. │        │      │
────┼─────┼──────┼─────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼───────
 1  │  2  │  3   │    4    │   5    │   6   │  7   │   8    │  9   │  10
────┼─────┼──────┼─────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼───────
    │     │      │         │        │       │      │        │      │
────┴─────┴──────┴─────────┼────────┼───────┼──────┼────────┼──────┼───────
     Израсходовано, всего, │        │       │      │        │      │
                руб., коп. │        │       │      │        │      │
                  Остаток, │        │       │      │        │      │
                руб., коп. │        │       │      │        │      │
               Перерасход, │        │       │      │        │      │
                руб., коп. │        │       │      │        │      │
Подотчетное лицо ___________ _______________________
                  (подпись)   (расшифровка подписи)
Источник: Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)