Приложение 14 к Порядку
организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНИВШЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Кому представляется _______________________________________________________
                               (наименование и адрес получателя)
___________________________________________________________________________
Кем представляется ________________________________________________________
                                     (наименование и адрес
___________________________________________________________________________
                        отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
             (форма собственности отчитывающейся организации)
                                  ПАСПОРТ
         архива организации, хранящей управленческую документацию
                          на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

┌─────────┬───────────┬───────────────┬────────────────────┐
│Код      │Количество │Площадь        │Загруженность       │
│строки   │фондов     │архивохранилища│архивохранилища (%) │
│         │           │(кв. м)        │                    │
├─────────┼───────────┼───────────────┼────────────────────┤
│    А    │     1     │       2       │         3          │
├─────────┼───────────┼───────────────┼────────────────────┤
│101      │           │               │                    │
└─────────┴───────────┴───────────────┴────────────────────┘

2. Сведения о документах

┌────────────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Показатели  │Код    │Количество единиц хранения                                                       │
│            │строки ├────────┬───────────────────┬──────────────────────────┬──────────────┬──────────┤
│            │       │Всего   │Крайние даты       │Из них внесено в описи,   │Хранится сверх│Образуется│
│            │       │        ├─────────┬─────────┤утвержденные              │установленного│в год дел │
│            │       │        │Начальная│Конечная │(согласованные) ЭПК       │срока         │          │
│            │       │        │         │         │архивного учреждения      │              │          │
│            │       │        │         │         ├───────┬──────────────────┤              │          │
│            │       │        │         │         │Всего  │Крайние даты      │              │          │
│            │       │        │         │         │       ├─────────┬────────┤              │          │
│            │       │        │         │         │       │Начальная│Конечная│              │          │
├────────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│     А      │   Б   │   1    │    2    │    3    │   4   │    5    │   6    │      7       │    8     │
├────────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│Постоянного │201    │        │         │         │       │         │        │              │          │
│хранения    │       │        │         │         │       │         │        │              │          │
├────────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────┼──────────────┼──────────┤
│По личному  │202    │        │         │         │       │         │        │              │          │
│составу     │       │        │         │         │       │         │        │              │          │
└────────────┴───────┴────────┴─────────┴─────────┴───────┴─────────┴────────┴──────────────┴──────────┘
    3. Кадры               Условия хранения документов (нужное
                           подчеркнуть):
┌──────┬──────────┐
│Код   │Количество│        - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
│строки│штатных   │    темное.
│      │работников│        - Отопление: центральное, печное, отсутствует.
├──────┼──────────┤        - Стеллажи: металлические, деревянные,
│301   │          │    комбинированные, нет.
└──────┴──────────┘        - Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
    - Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная; есть, нет.
    - Читальный зал: есть, нет.
                           - Температурно-влажностный режим: соблюдается,
                       не соблюдается.
Руководитель организации,
предприятия                           (подпись)               Ф.И.О.
Фамилия и телефон исполнителя
Источник: Приказ Управления Росреестра по Москве от 25.05.2012 N 223