УТВЕРЖДАЮ
                                       ____________________________________
                                       (наименование должности руководителя
                                                   предприятия)
                                       ____________________________________
                                                 (Ф.И.О., подпись)
                                                       "___"________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бюро пропусков (далее - "бюро") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно _________________________.
2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "___"________ ___ г.
3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия <1>.
Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.
4. Бюро в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);
- локальными актами предприятия.
5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:
- методические материалы по организации пропускного режима;
- бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;
- системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- акты проверок работы бюро пропусков.
6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.
7. Для оформления всех видов пропусков бюро обеспечивается круглой рельефной металлической печатью для скрепления постоянных и временных пропусков, круглой каучуковой или треугольной печатью - для скрепления разовых пропусков, штампами "погашен", "образец", "временный" и др.
На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.

2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ

1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.
2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.
3. В состав бюро входят (указать должности):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО

1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.
2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.

4. ФУНКЦИИ БЮРО

1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.
2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.
4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.
5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
6. Ведение журнала посещений.
7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.
15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.
16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.
Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.

5. ПРАВА БЮРО

Бюро имеет право:
1. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- соблюдения пропускного режима;
- своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.
3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.
5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________,
- _____________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.
2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Заведующий бюро пропусков "_______________"
__________________/_______________________

С данным Положением ознакомлен(а) _________________ (_______________)

--------------------------------
<1> Должностные обязанности и требования к квалификации заведующего бюро пропусков установлены в подразделе "Заведующий бюро пропусков" Раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
Источник: ЗАО "Юринформ В"