Приложение N 1 к Инструкции (п. 7)
по организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в вооруженных силах Российской Федерации

Форма

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ СПИСОК

     Командиру (начальнику) __________________________________________
                                        (воинская часть)
     Представляю персональный список ________________________________,
                                          (состав военнослужащих)
достигающих  предельного  возраста  пребывания  на  военной  службе  и
изъявивших желание продолжать военную службу:
┌───┬─────────────────────────┬──────────┬──────────────┬────────────┐
│ N │Воинское звание, фамилия,│  Какое   │На какой срок │Примечачание│
│п/п│имя, отчество, занимаемая│ окончил  │и каким долж- │            │
│   │  воинская должность, с  │ учебное  │ностным лицом │            │
│   │ какого времени, воинское│заведение,│предлагается  │            │
│   │ звание по штату, число, │ выслуга  │заключить     │            │
│   │   месяц, год рождения,  │   лет    │контракт      │            │
│   │       личный номер      │          │              │            │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤
│ 1 │            2            │    3     │       4      │     5      │
├───┼─────────────────────────┼──────────┼──────────────┼────────────┤
│   │                         │          │              │            │
└───┴─────────────────────────┴──────────┴──────────────┴────────────┘
     Начальник _______________________________________________________
                    (наименование кадрового органа воинской части)
______________________________________________________________________
         (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
     М.П.
"___"______________ 20__ г.

Правила составления персонального списка военнослужащих, достигающих предельного возраста пребывания на военной службе, для заключения нового контракта

1. Персональный список составляется кадровым органом на основании рапортов военнослужащих и соответствующих представлений в алфавитном порядке отдельно на высших офицеров и военнослужащих, находящихся на воинских должностях, для которых штатом предусмотрены воинские звания высших офицеров; на полковников (капитанов 1 ранга) и военнослужащих, находящихся на воинских должностях, для которых штатом предусмотрено воинское звание полковника (капитана 1 ранга); на военнослужащих, замещающих воинские должности, для которых штатом предусмотрены воинские звания: подполковника (капитана 2 ранга); майора (капитана 3 ранга); младших офицеров; прапорщиков (мичманов).
2. При заполнении графы 3 указываются присвоенные военнослужащему ученая степень, ученое звание, почетное звание, звание лауреата, а также другие данные, особо характеризующие его подготовку и заслуги (боевой опыт, государственные награды и т.д.).
3. При заполнении графы 4 указывается воинская должность старшего прямого начальника, который ходатайствует перед должностным лицом, принимающим решение по заключению контракта, и срок, на который предлагается заключить новый контракт.

Источник: Приказ Минобороны РФ от 30.09.2002 N 350 (с изменениями и дополнениями на 2009 год)