Учет маркированного товара – это система процессов и данных, которая связывает каждую единицу продукции с ее уникальным кодом и фиксирует все движения: приемку, хранение, продажу, списание и возвраты. Правильная настройка учета вместе с Альфа-Интегратор позволяет избегать расхождений с оператором маркировки, снижать риски блокировок и штрафов, а также поддерживать прозрачность остатков в разрезе кодов.
Внедрение учета маркировки затрагивает не только кассу, но и склад, закупки, логистику, а иногда – производство и e-commerce. Чтобы система работала устойчиво, важно заранее определить схему движения товара, настроить обмен с государственными сервисами и обучить сотрудников работе со сканированием и документами.
Шаг 1. Настройте номенклатуру и карточки товаров
В учетной системе номенклатура должна быть подготовлена так, чтобы маркированные позиции отличались от немаркированных. Как правило, настраивают признаки маркировки, единицы измерения, варианты упаковки и соответствие GTIN (если используется), а также правила учета серий/партий.
- Разделите товары по признаку маркировки и контролируйте, чтобы новые позиции создавались корректно.
- Определите уровень учета: поштучно (чаще всего) или по упаковкам, если это допустимо для вашей категории.
Шаг 2. Организуйте приемку: сверка кодов с документами
Ключевая точка контроля – приемка. Здесь формируются основные расхождения, если коды не сверяются с электронным документом поставщика. Настройте процесс так, чтобы коды сканировались и сопоставлялись с УПД (или аналогом) до оприходования.
- Получение электронного документа через ЭДО.
- Сканирование кодов (выборочно или полностью – по вашему регламенту и рискам).
- Сверка факта и документа: коды, количество, статус.
- Оприходование только после устранения расхождений.
Если приемка проходит в нескольких точках, закрепите правило: коды должны «жить» там, где товар фактически находится, и перемещаться в системе вместе с физическим перемещением.
Шаг 3. Настройте складские операции: перемещения, инвентаризация, списания
Для устойчивого учета важны операции, которые часто игнорируются: перемещения между складами/магазинами, инвентаризация и списание. Каждая операция должна фиксировать, какие именно коды ушли и куда попали.
- Перемещение: документ должен содержать список кодов (сканирование при отгрузке и приемке).
- Инвентаризация: используйте ТСД/сканер для сверки фактических кодов с учетными.
- Списание/порча: оформляйте документально, чтобы коды не «зависали» в остатках.
Шаг 4. Настройте продажи и возвраты: касса, онлайн, маркетплейсы
В рознице продажа маркированного товара требует сканирования DataMatrix на кассе и корректной передачи сведений. В e-commerce дополнительно важно, где происходит выбытие: на вашей кассе, у логистического партнера или по схеме маркетплейса.
- Розница: сканирование кода при продаже обязательно; контролируйте ошибки считывания и дублей.
- Возвраты: регламентируйте проверку кода и повторное введение в оборот по правилам вашей категории.
- Маркетплейсы: согласуйте, кто отвечает за коды и на каком этапе происходит выбытие.
Шаг 5. Настройте контроль качества данных и отчеты
После запуска внедрите регулярные проверки: расхождения остатков по кодам, «непривязанные» коды, зависшие статусы, ошибки при обмене документами. Полезно настроить отчеты и автоматические сверки.
Если требуется ориентир по типовым схемам и ошибкам внедрения, подробнее про маркировку на альфа-интегратор.
Итог: внедрение учета маркированного товара – это настройка номенклатуры, приемки со сверкой кодов, сквозного движения по складу, корректных продаж и возвратов, а также постоянного контроля качества данных. Чем точнее регламент и дисциплина сканирования, тем стабильнее учет и меньше операционных рисков.
Какие категории продукции подпадают под обязательную маркировку в вашей компании
Чтобы определить, какие позиции в вашей компании подпадают под требования, сопоставьте ваш ассортимент с перечнями маркируемых категорий и проверьте коды ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2 в карточках номенклатуры: именно они чаще всего используются как формальный критерий отнесения товара к маркируемым.
Основные категории товаров, для которых действует обязательная маркировка
- Табачная и никотинсодержащая продукция (включая альтернативные виды, где предусмотрено регулирование).
- Обувные товары.
- Лекарственные препараты.
- Медицинские изделия (по утверждённым перечням).
- Молочная продукция.
- Упакованная вода.
- Парфюмерия и отдельные виды косметической продукции (в зависимости от перечней).
- Лёгкая промышленность (отдельные виды одежды, белья и текстиля по перечням).
- Шины и покрышки.
- Фотоаппараты и фотовспышки (по перечню).
- Пиво, слабоалкогольные напитки и отдельные виды безалкогольных напитков (в рамках действующих требований).
- Биологически активные добавки (БАД) (по перечням).
- Антисептики и отдельные виды бытовой химии (по перечням).
- Велосипеды и отдельные виды самокатов/средств индивидуальной мобильности (если включены в действующие перечни).
Итог: для корректного учёта маркированных товаров в вашей компании необходимо закрепить в справочниках номенклатуры признаки маркировки и коды классификаторов, выделить маркируемые категории в ассортименте, а затем настроить процессы закупки/импорта, приёмки, хранения, продаж и списаний так, чтобы каждое движение маркированной единицы фиксировалось и передавалось в систему в требуемом формате.