На первый взгляд найти и взять в длительную аренду площадь под склад – это просто и не затратно. В отличие от офиса, где будут работать люди, и происходить обслуживание клиентов, склад – это техническое помещение, а значит, высокие требования к нему не предъявляются. Но это только так кажется. Самостоятельно найти и взять склад в аренду без посредников довольно сложно. Особенно в том случае, если вы подыскиваете помещение для хранения продуктов питания, полуфабрикатов или пищевого сырья. Также существенные сложности могут поджидать тех, кто задался целью найти профессиональный логистический терминал. Таких складов в нашей стране единицы.
Первый шаг в выборе склада – составление технического базиса. Строиться он должен на следующих вводных факторах:
— вид товара и его размеры;
— объемы и условия хранения;
— плотность упаковки;
— частота обновления и среднесуточный грузопоток;
— необходимость специализированного оборудования.
Исходя из этих данных, можно сложить определенный запас необходимых квадратных метров на единицу товара, из чего складывается нужная площадь всего склада. Рассчитывать площадь на единицу товара необходимо, в том числе, для понимания перспектив уплотнения и развития. Если ваша компания планирует увеличить обороты на 10%, вы будете видеть, сколько площади вам понадобится в будущем.
Второй шаг – определение локации склада. Исходя из типа товар и условий транспортировки, а также можно определить нужно вам дорогое помещение у дороги или можно сэкономить, подыскивая склад во второй или третьей линии.
Стоит помнить, что далеко не всегда аренда склада без посредников – это выгодный вариант. Избегая ошибок, лучше доверить подбор помещения по предоставленным вами критериям опытному риелтору. Но если вы решили подыскать помещение самостоятельно, постарайтесь быть максимально внимательны.
Третий шаг – осмотр. Как только вы определились с локацией, и нашли несколько приемлемых вариантов, приступайте к осмотру. Но не стоит ограничиваться визуальным знакомством: попросите арендодателя продемонстрировать все системы в действии, уточните. Кто снимал склад до вас, и свяжитесь с этой компанией для детализации информации. Может случиться так, что ваш предшественник покинул помещение из-за сырости или по иным объективно негативным причинам. И если все в порядке, заключайте договор аренды, уделяя пристальное внимание разделам обязанностей обеих сторон.