Бланки используются в различных организациях для оформления документации, заключения соглашений, заполнения заявлений, хранения важной информации.
Оформление бланков может быть различным и напрямую зависит от их назначения. Прежде чем заказать бланки, стоит разобраться с их особенностями и применяемыми сейчас способами печати данной продукции.
Виды и особенности
Бланки в организациях используют в следующих целях:
- Чтобы соблюсти единый фирменный стиль при оформлении документации.
- Чтобы обеспечить возможность самокопирования при заполнении документов. С этой целью применяют самокопирующиеся бланки.
- Чтобы вести бухгалтерскую деятельность, переписываться с государственными органами.
В компаниях могут использоваться бланки следующих типов:
- Фирменные бланки пользуются популярностью у различных компаний, используются как своеобразная визитная карточка. Они позволяют привлечь внимание потенциальных клиентов и партнеров, говорят о высоком статусе компании, выполняют рекламную функцию. В оформлении такого бланка обязательно присутствуют основные черты корпоративного стиля. На самом бланке присутствует название организации, контактные данные, логотип.
- Самокопирующиеся бланки необходимы для заполнения документации, которая должна быть представлена в нескольких экземплярах, например, счетов-фактур. Для их изготовления используют особую бумагу с копировальным эффектом.
- Самоклеющимися бланками пользуются при отправке посылок, маркировке товара.
- Бланки-конверты используют, чтобы хранить в них сведения о сотрудниках компании, контрагентах и прочую важную информацию.
Печать бланков
Бланки могут изготавливаться методом офсетной печати. При этом тип бумаги, на которой будут печататься бланки, определяется исходя из их предназначения. Например, корпоративные бланки могут печататься на стандартной бумаге, а аттестаты на более дорогой бумаге повышенной плотности.
Методом офсетной печати удается получить изображение высокого качества при минимальных затратах. Печать может быть как монохромной, так и полноцветной. Как правило для оформления внутренней документации компании используют монохромную печатную продукцию. К внешней корреспонденции предъявляются более высокие требования, поэтому для нее уместно использовать цветные бланки.
Выбрав подходящий тип бумаги и способ печати, можно заказать изготовление нужного количества бланков.