Бланком называется разновидность полиграфической продукции. Это лист, в котором часть места остается под заполнение, но оформление в целом готово, внесены структурные элементы и значительная часть информации, шаблон.
Печать бланков необходима многим организациям. Во-первых, без корректных шаблонов документов просто нельзя — они необходимы для оформления сделок, заявок и прочего официального бумажного взаимодействия между сотрудниками, а также между представителями фирмы и клиентами, партнерами. Минимальный набор бланков — под письма, под конкретные документы и общий — для организаций обязателен. Кроме того, удачно оформленный фирменный бланк выполняет функцию промо-материала.
Правила
На бланки действуют нормативы, ГОСТы. В основном используется формат А4 (21 на 29,7 сантиметров). В некоторых случаях — более компактные листки: A5 (например, для записок, справок, доверенностей) или A6 (резолюции, товарные чеки).
Важный момент — размеры полей. Минимальные размеры:
- для левого, верхнего или нижнего поля — 2 см;
- для правого — 1 см.
Если документ рассчитан на долгосрочное хранение, превышающей десяток лет, то левое поле обязательно увеличивается еще на сантиметр. Это обусловлено технологией подшивания.
Обычно на бланке размещаются данные об организации-авторе и адресате, реквизиты, дата и номер. Как правило, на корпоративных бланках присутствует логотип. Могут быть и другие элементы — например, государственный герб, грифы, указания должностных лиц и подразделений. Ориентируется на локальные нормативные акты, также изучите, как по нормативам элементы должны размещаться относительно друг друга.
Фон полагается светлый, но не строго белый. Печатный и электронный бланки должны быть идентичны.
Немного советов
Не перегружайте фирменный бланк графическими элементами, завитушками, не злоупотребляйте свободой в выборе фонового цвета. В первую очередь важна читаемость текста и удобство заполнения, в том числе в виде сканов и копий. Также нужно оставить достаточно пространства в полях под заполнение. Если пожалеете места, то вносить информацию будет неудобно, пострадает корректность и опрятность. Ограничьтесь небольшим количеством корпоративной символики. Выбирайте крупную и четкую печать, строгий стиль — все-таки это документ, а не рекламный буклет.
В зависимости от назначения и тиража можно поэкспериментировать с качеством исполнения. Обычно применяется офсетная печать, но для более эксклюзивной продукции можно использовать более сложные и затратные технологии — например, шелкографию или цифровую печать. Последнее окупается именно на небольших тиражах до 500 штук.
Перед заказом крупной партии есть смысл отпечатать пробники, чтобы убедиться, что выбранный макет и способ его воплощения смотрится так, как планировалось.
Для некоторых бланков удобно использовать самокопирующуюся бумагу — она позволяет одним движением заполнить более одного экземпляра для раздачи сторонам, дублирования документа в архив.